Recordbeheerder - Laborijn

Incipias B.V.; Doetinchem; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

VOG kosten vergoed

Zusammenfassung

Laborijn zoekt een Recordbeheerder die meewerkt aan een transitie naar digitaal informatiebeheer met een nieuw Document Management Systeem (DMS). Je maakt deel uit van de vakgroep Archief en Informatiebeheer en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt.

Je werkt binnen een team van zeven collega’s, levert bijdragen aan beleid en richtlijnen en bewaakt de juistheid van informatie. Start 1 november 2026, 24–32 uur per week.

Qualifikationen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of vergelijkbaar.

Aufgaben

• Dossiers controleren op correcte en volledige opbouw.
• Correct classificeren en registreren van documenten.
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen volgens de selectielijst.
• Dossiers overdragen aan depot voor bewaring.
• Periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren.
• Risico's en afwijkingen signaleren en begrijpelijke verbetermogelijkheden adviseren.
• Bijdragen aan informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS.
• Procesmatig uitwerken van vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
• Collega's ondersteunen bij archiveren, registreren en dossieropbouw; vakgroepen begeleiden.
• Samenwerken met functioneel beheer aan DMS-verbeteringen.

Kenntnisse

Georganiseerd

Detailgericht

Zelfstandig werken

Proactief

Samenwerking

Servicegericht

Uitleg geven

Ausbildung

MBO-4 informatiebeheer

Tools

Decos JOIN

SharePoint

Verseon

DMS

Zaaksystemen

Jobbeschreibung

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Laborijn, zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder. Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Daarnaast voert Laborijn voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie ondersteunt inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is op hun weg naar een baan.

In deze rol werk je binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer aan een belangrijk kantelpunt in de organisatie. Laborijn zet de stap van archiveren aan het einde van processen naar een situatie waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding bouw je mee aan een moderne en toekomstbestendige organisatie. Je maakt deel uit van een team van zeven directe collega's en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt binnen de vakgroep.

Wat ga je doen?

• Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd.
• Zorgdragen voor het juist classificeren en registreren van documenten.
• Vernietigingsprocessen voorbereiden aan de hand van de selectielijst.
• Dossiers overbrengen naar het depot voor bewaring.
• Periodieke kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en de benodigde informatie aanleveren.
• Risico's en afwijkingen signaleren en adviseren over verbetermogelijkheden.
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid.
• Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS.
• Processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
• Collega's ondersteunen bij archiveren, registreren en dossieropbouw en vakgroepen begeleiden bij het correct toepassen van processen.
• Samenwerken met collega's van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of een direct vergelijkbare richting.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, de AVG en/of de Woo.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een DMS en/of zaaksystemen.
• Ervaring met Decos JOIN, SharePoint en/of Verseon is een pré.
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer.
• Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen.
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
• Je bent servicegericht en denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en kan heldere uitleg geven aan collega's.
• Je werkt graag samen met collega's binnen en buiten het informatiebeheerteam.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor zes maanden bij Laborijn, met mogelijkheid tot verlenging, voor 24 tot 32 uur per week.
• Startdatum 1 november 2026, standplaats in Gelderland. Hybride werken is niet mogelijk.
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving gericht op participatie en inclusie.
• Inschaling in schaal 7 conform de CAO SGO, met een bruto maandsalaris van € 2.875 (begintrede) tot € 4.065 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist; de kosten worden vergoed door Laborijn.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].