Record Manager - Rijksoverheid

Experis (Austria); Nederland; Hybrid; EUR 26,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken en flexibele werktijden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Zichtbare maatschappelijke impact

Afwisselende functie met veel invloed

Job summary

Experis (Austria) zoekt een recordmanager/informatiemanagement specialist voor de Rijksoverheid. Je verwerkt, digitaliseert en registreert documenten in het DMS met focus op kwaliteit en vindbaarheid.

Je werkt hybride, met verantwoordelijkheid en veel aandacht voor wet- en regelgeving rondom informatiebeheer. Je adviseert collega’s, verzorgt trainingen en signaleert knelpunten om processen te verbeteren.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met relevante opleiding in informatiebeheer (DIV).
• Ervaring als recordmanager of in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Ervaring met document managementsystemen (DMS).
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.
• Proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige professional met een zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken, digitaliseren en registreren van documenten in het DMS met focus op kwaliteit en vindbaarheid.
• Beheren en opschonen van archieven en borgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s en verzorgen van trainingen in het gebruik van systemen.
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen in processen en informatiebeheer.
• Behandelen van informatieverzoeken en samenwerken met stakeholders aan impactvolle projecten.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurige uitvoering

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandige werkhouding

Ervaring met DMS

Recordmanager ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau met relevante informatiebeheer opleiding (DIV)

Tools

Document Management System (DMS)

Job description

Dit ga je doen

• Verwerken, digitaliseren en registreren van documenten in het DMS met focus op kwaliteit en vindbaarheid;
• Beheren en opschonen van archieven en borgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving;
• Adviseren en ondersteunen van collega’s en verzorgen van trainingen in het gebruik van systemen;
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen in processen en informatiebeheer;
• Behandelen van informatieverzoeken en samenwerken met stakeholders aan impactvolle projecten.

Hier ga je werken

Je komt terecht bij een organisatie binnen de Rijksoverheid waar achter de schermen wordt gewerkt aan wat Nederland draaiende houdt. Informatie speelt hier een cruciale rol en vormt de basis voor belangrijke beslissingen, waardoor jouw werk direct impact heeft.

De werkomgeving is dynamisch, professioneel en continu in beweging. Je schakelt met verschillende teams, werkt met vertrouwelijke informatie en krijgt veel verantwoordelijkheid. Dit maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.

Er is daarnaast veel aandacht voor een goede werk-privébalans. Je werkt hybride en krijgt de flexibiliteit om je werk efficiënt in te richten. Tegelijkertijd is er volop ruimte voor collegialiteit: denk aan informele momenten, teamactiviteiten en het vieren van successen samen.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat, maar waar ook ruimte is om zelfstandig te werken en echt je eigen stempel te drukken.

Dit neem je mee

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiebeheer (DIV);
• Ervaring als recordmanager of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met document managementsystemen (DMS);
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer;
• Proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige professional met een zelfstandige werkhouding.

Dit krijg je

• Werken binnen de overheid op een plek met zichtbare maatschappelijke impact;
• Hybride werken en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.