Adviseur Informatiehuishouding

RocketSourcers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof deels betaald

Job summary

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding zoekt een Adviseur Informatiehuishouding die organisaties helpt informatie te bewaren, gebruiken, beveiligen en terug te vinden.

Je werkt voor ministeries en andere onderdelen van de Rijksoverheid; je vertaalt wetten zoals de Archiefwet, Woo en AVG naar praktische oplossingen en begeleidt uitvoering. De functie is 32–36 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Universitair werk- en denkniveau.
• Ongeveer twee jaar ervaring met informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wetgeving en normen.
• Complexe informatie helder uitleggen en omzetten in praktische adviezen.
• Goede mondelinge en schriftelijke Nederlandse communicatie.
• Graag analyseert, samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Nieuwsgierig en leergierig.

Responsibilities

• Processen en informatiestromen onderzoeken en verbeterpunten herkennen.
• Adviseren over het organiseren en verbeteren van informatiehuishouding.
• Verbeterplannen maken en organisaties begeleiden bij de uitvoering.
• Helpen bij digitalisering en de invoering of verbetering van documentmanagementsystemen en zaaksystemen.
• Risico’s rond informatiebeheer, beveiliging en wetgeving herkennen en passende maatregelen adviseren.
• Workshops en trainingen geven en kennis delen met collega’s en opdrachtgevers.
• Ontwikkelingen binnen het vakgebied volgen en nieuwe werkwijzen voorstellen.

Job description

Wat ga je doen?

Goede informatie is belangrijk voor een betrouwbare en transparante overheid. Als Adviseur Informatiehuishouding bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) help je overheidsorganisaties om informatie goed te bewaren, gebruiken, beveiligen en terug te vinden.

Je werkt voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere onderdelen van de Rijksoverheid. Je onderzoekt hoe zij omgaan met informatie en adviseert over verbeteringen. Daarbij vertaal je wetten en regels, zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), naar praktische oplossingen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• processen en informatiestromen onderzoeken en verbeterpunten herkennen;

• adviseren over het organiseren en verbeteren van informatiehuishouding;

• verbeterplannen maken en organisaties begeleiden bij de uitvoering;

• helpen bij digitalisering en de invoering of verbetering van documentmanagementsystemen en zaaksystemen;

• risico’s rond informatiebeheer, beveiliging en wetgeving herkennen en passende maatregelen adviseren;

• workshops en trainingen geven en kennis delen met collega’s en opdrachtgevers;

• ontwikkelingen binnen het vakgebied volgen en nieuwe werkwijzen voorstellen.

Uniek aan deze baan

Geen opdracht is hetzelfde. Je werkt voor verschillende organisaties binnen de Rijksoverheid en leert daardoor veel over verschillende werkprocessen en informatievraagstukken.

Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en inhoudelijke verdieping. Ook leer je van collega’s die hun kennis en ervaringen graag delen.

De functie is voor 32 tot 36 uur per week. Bij 36 uur ligt het bruto maandsalaris in schaal 11 tussen €4.132 en €6.275. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor extra inkomen of verlof. Ook zijn er studiemogelijkheden, bedrijfsfitness, vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wie zijn we?

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding helpt organisaties binnen de Rijksoverheid met betrouwbaar en duurzaam informatiebeheer. We combineren kennis van informatie, digitalisering en organisatieontwikkeling.

Je werkt binnen de afdeling I-Advies van de Unit Innovatie & Vernieuwing. Hier werk je samen met professionals uit verschillende vakgebieden. We delen kennis, zoeken praktische oplossingen en werken samen aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst.

Wat neem je mee?

Je hoeft niet aan ieder punt te voldoen. We zijn vooral benieuwd naar je kennis, motivatie en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Het helpt als je:

• op academisch niveau kunt werken en denken;

• ongeveer twee jaar ervaring hebt met informatiehuishouding;

• kennis hebt van relevante wetgeving en normen;

• complexe informatie helder kunt uitleggen en omzetten in praktische adviezen;

• goed Nederlands spreekt en schrijft;

• graag analyseert, samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt;

• nieuwsgierig bent en jezelf wilt blijven ontwikkelen.

Voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Voor sommige opdrachten kan daarnaast een veiligheidsonderzoek nodig zijn.