Receptioniste

Heijmans; Veenendaal; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop en smartphone

Goede balans werk-privé

Inwerkprogramma met buddy

CAO Bouw & Infra

Zusammenfassung

Heijmans zoekt een gastvrije receptioniste voor onze locatie in Veenendaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en voert diverse administratieve taken uit om afdelingen te ondersteunen.

Je werkt proactief, schakelt snel tussen taken en bewaakt een nette, professionele ontvangst en vergaderruimtes. Een tijdelijk contract met kans op vast is mogelijk; marktconform salaris en een uitgebreide inwerkperiode behoren tot de voordelen.

Qualifikationen

• MBO-werk- en denkniveau in administratie of dienstverlenende richting.
• Ervaring in een receptie/administratieve functie is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en representativiteit.

Aufgaben

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Beantwoorden van telefoon en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Verwerken van orders en administratieve taken.
• Orderinvoer en gegevensverwerking in verschillende systemen.
• Organiseren van kantoorbenodigdheden en catering voor vergaderingen.

Kenntnisse

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Multitasking

SAP (pré)

Ausbildung

MBO-diploma administratie

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Goede arbeidsvoorwaarden

Groeien kan altijd

We doen het samen

Goede balans tussen werk en privé

Goede werksfeer

Veiligheid staat op één

Voor onze locatie in Veenendaal zoeken we een gastvrije en daadkrachtige receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's, maar jouw functie gaat verder dan de ontvangstbalie. Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, ondersteunt afdelingen en zorgt ervoor dat praktische zaken goed en tijdig worden geregeld.

Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden en ziet wat er nodig is. Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Dit ga je doen

Als receptioniste zorg je voor een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers, leveranciers en collega's. Je beantwoordt de telefoon, verwijst vragen door naar de juiste persoon en zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstruimten er verzorgd uitzien.

Een belangrijk deel van je werkzaamheden is administratief. Je verwerkt gegevens zorgvuldig en ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• invoeren en verwerken van orders;
• verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in verschillende systemen;
• ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• bestellen en beheren van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
• organiseren van catering voor vergaderingen en bijeenkomsten;
• signaleren en oppakken van praktische zaken op de locatie.

Geen dag is hetzelfde. Terwijl je een administratieve taak afrondt, kan de telefoon gaan of staat er een bezoeker aan de balie. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en ook bij drukte nauwkeurig blijft werken.

Wat maakt deze baan bijzonder?

• Je hebt een afwisselende functie waarin gastvrijheid, administratie en organisatie samenkomen.
• Je krijgt veel ruimte om werkzaamheden zelfstandig te signaleren en op te pakken.
• Je werkt op een locatie die zowel standplaats als vergaderlocatie is voor collega's uit verschillende delen van het land.
• Je bent onderdeel van een betrokken team dat staat voor kwaliteit, samenwerking en klantvriendelijkheid.
• Met jouw inzet draag je zichtbaar bij aan een prettige, verzorgde en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij

Je bent gastvrij, vriendelijk en representatief, maar ook praktisch ingesteld. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt daarin zelf het initiatief. Of het nu gaat om het verwerken van een order, het voorbereiden van een vergaderruimte of het oplossen van een onverwachte praktische situatie: jij pakt het aan.

Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende richting;
• ervaring in een vergelijkbare administratieve, secretariële of receptie functie is een pré;
• ervaring met SAP is een pré;
• goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• een proactieve houding: je signaleert wat nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op;

Wat je van ons mag verwachten

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk contract, met de intentie dit aansluitend om te zetten naar een vast contract.
• Een prettige werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan.
• Een uitgebreid introductie- en inwerkprogramma, inclusief een persoonlijke buddy.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra.