Receptioniste

Werkwijzer; Soesterberg; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Top Employer status

Parttime mogelijkheid 13,5 uur per wk

Job summary

GrandVision zoekt een receptioniste voor het hoofdkantoor in Soesterberg. Je verwelkomt bezoekers, registreert ze en schenkt koffie terwijl je de inkomende en uitgaande post en e-mail verzorgt, en informatie geeft waar mogelijk.

Daarnaast neem je de telefoon aan, verbind je gesprekken door en help je met facilitaire taken zoals vergaderruimtes boeken en kantoorbenodigdheden. Deze parttime rol (≈13,5 uur) vereist flexibiliteit en klantgerichtheid.

Qualifications

• Minimaal vmbo werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve taken en telefooncentrale is belangrijk.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en registreren.
• Telefoon aannemen en gesprekken doorschakelen.
• Inkomende en uitgaande post en e-mail verwerken.
• Kantoor- en facilitaire taken zoals vergaderruimtes boeken en benodigdheden regelen.
• Collega's ondersteunen bij verzuim en verlof.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatief sterk

Flexibel

Teamplayer

Nederlands uitstekend

Education

VMBO werk- en denkniveau

Tools

Telefoniecentrale ervaring

Job description

Als receptioniste zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat inkomende en uitgaande communicatie soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, registreert ze en biedt ze koffie of thee aan, zodat ze zich meteen welkom voelen. Ook neem je de telefoon aan, verbind je gesprekken door en geef je informatie waar dat kan.Daarnaast zorg je dat de inkomende en uitgaande post en e-mail vlot bij de juiste persoon terechtkomen, en help je collega's met allerlei administratieve en facilitaire taken. De praktische zaken op kantoor regel jij ook: je boekt vergaderruimtes en zorgt voor kantoorbenodigdheden, taxivervoer en koeriersdiensten.

Als receptioniste ben jij het visite kaartje van GrandVision en werk je vanuit het hoofdkantoor in Soesterberg. Met meerdere sterke en bekende merken in de Benelux bieden we miljoenen consumenten dagelijks een hoogwaardige service en goederen.Bij GrandVision wordt een fijne werkomgeving gefaciliteerd, waarin open communicatie hoog in het vaandel staat en volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei wordt geboden. Mede door deze instelling is de organisatie opnieuw beloond met de titel Top Employer in 2026!

We zijn op zoek naar een energieke, toegankelijke en gezellige persoonlijkheid met de volgende achtergrond:

• Je hebt minimaal vmbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve taken en met het werken met een telefooncentrale;
• Je bent klantgericht en communicatief sterk;
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om af en toe in te springen voor je collega (bij verzuim/verlof), ook weleens op korte termijn;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Het is een parttime functie voor idealiter 13,5u per week waarin we op zoek zijn iemand die op dinsdagmiddag, donderdagmiddag en vrijdagochtend beschikbaar is.Spreekt de vacature je wel aan, maar heb je twijfels of je aan de vereiste voldoet? Dan ontvangen we ook graag jouw sollicitatie en kijken we graag mee naar de mogelijkheden.

Naast de bovenstaande arbeidsvoorwaarden, kom je te werken bij een gecertificeerde Top Employer. Dit betekent dat je een professionele en internationale werkomgeving krijgt waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.