Receptionist

JObba recruitment; Tilburg; In loco; EUR 31.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

JObba recruitment zoekt voor een organisatie in Tilburg een Telefoniste Receptioniste voor 24 uur per week (woensdag, donderdag en vrijdag). Je bent het gezicht van de vestiging, ontvangt cliënten en beantwoordt de telefoon met juiste doorverbinding.

Je beheert agenda’s, boeken dossiers in en draagt bij aan de voorbereiding van besprekingen. Je werkt nauw samen met een team van 75 professionals en krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Competenze

• Enthousiaste, nauwkeurige en dienstverlenende persoonlijkheid.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Verzorgd en representatief voorkomen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office.

Mansioni

• Je bent stem en gezicht van de vestiging in Tilburg.
• Ontvangst en telefoonafhandeling; correct doorverbinden.
• Beheer van agenda’s en dossiers inboeken.
• Bereid besprekingen en afspraken voor; nazorg bij dossiers.
• Contact met instellingen, registers en organisaties.
• Behandelen van binnenkomende en uitgaande post.
• Bestellingen plaatsen voor collega’s.
• Neem een proactieve rol in de ondersteuning van collega’s.

Conoscenze

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Telefonische communicatie

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Je bent het zonnetje in huis! Cliënten spreken het liefste jou. Jij biedt de service die zij verwachten en weet hen juist te woord te staan. Je bent op zoek naar een ondernemende en ambitieuze organisatie. En laten wij deze voor jou hebben gevonden.

Voor een organisatie gevestigd in Tilburg zijn we op zoek naar een Telefoniste Receptioniste voor 24 uur per week (werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag)

• Je bent de stem en het gezicht van de vestiging in Tilburg;
• Je helpt de cliënten op een prettige en persoonlijke manier gedurende ontvangst of telefonisch;
• Je neemt telefoon aan en weet deze direct en juist door te verbinden;
• Ontvangt de cliënten van de vestiging hartelijk;
• Je beheert de agenda’s;
• Je pakt verschillende administratieve taken op waaronder het inboeken van dossiers;
• Bereidt besprekingen en afspraken voor en geeft nazorg bij dossiers;
• Contact met diverse instellingen, registers en organisaties;
• Behandelen van de in- en uitgaande post;
• Bestellingen plaatsen voor jouw collega’s - in de breedste zin;
• Je neemt een proactieve rol aan in het ondersteunen van jouw collega’s.

Wat vragen we van je?

• Enthousiaste, nauwkeurige, warme, flexibele en dienstverlenende persoonlijkheid;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar. Werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag;
• Verzorgd en representatief voorkomen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office.
• Een afwisselende baan voor 24 uur in een hecht team;
• Team van 75 professionals die jij, jouw collega’s mag noemen;
• Laagdrempelige, persoonlijke benadering met specialistische kennis en ervaring;
• Werken bij deze organisatie betekent betrokkenheid, kwaliteit en maatwerk;
• De mogelijkheid om je persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen;
• Goede pensioenregeling;
• Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring in overleg (€ 2.750,- - € 3.100,-)