Receptioniste

Linkedtalent; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract met uitzicht op vast dienst­β

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Jaarlijkse teamreis naar Spanje

Opleidingsmogelijkheden

Werken in een team van circa 18 colleg

Job summary

Linkedtalent zoekt voor een notariaat in de regio Rotterdam een betrokken en representatieve Receptioniste die het middelpunt van het kantoor wil zijn.

Je verwelkomt cliënten en bezoekers, behandelt telefoonverkeer, beheert de mailbox en plant afspraken. Je ondersteunt notarissen en dossierbehandelaars waar nodig. Het team telt ongeveer 18 collega’s en er is ruimte voor ontwikkeling met trainingen en cursussen in een informele, collegiale werksfeer.

Qualifications

• Een mbo-diploma, bij voorkeur administratief of dienstverlenend.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar en kunnen schakelen tussen taken.
• Gastvrije en professionele uitstraling, prettig om met verschillende mensen te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Cliënten en bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen.
• Telefonische contacten afhandelen en doorverbinden.
• Algemene mailbox en inkomende correspondentie beheren en verwerken.
• Afspraken plannen en notarissen en dossierbehandelaars ondersteunen.
• Documenten verwerken, archiveren en receptie/kantoorruimtes representatief houden.

Skills

Gastvrije uitstraling

Klantgericht

Telefonieervaring

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-diploma administratieve richting

Job description

Een notariskantoor staat of valt met de eerste indruk, en jij bepaalt die indruk elke dag opnieuw. Voor een notariskantoor in regio Rotterdam zoeken wij een betrokken en representatieve Receptioniste die het middelpunt van het kantoor wil zijn.

Ons aanbod

• Een brutosalaris dat ligt tussen de € 2.800,- en € 3.800,- per maand op basis van 40 uur
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen per jaar
• Een solide pensioenregeling
• Een jaarlijkse teamreis naar Spanje met het voltallige team
• Begeleiding en ruimte om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken, inclusief vergoede opleidingen en cursussen
• Werken in een hecht team van ongeveer 18 collega’s

Wat ga je doen als Receptioniste

• Cliënten en bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich direct welkom voelen
• Telefonische contacten afhandelen en doorverbinden naar de juiste collega
• De algemene mailbox en inkomende correspondentie beheren en verwerken
• Afspraken inplannen, voorbereiden en notarissen en dossierbehandelaars ondersteunen waar nodig
• Documenten verwerken, archiveren en de receptie en kantoorruimtes representatief houden

Wat zijn je kwaliteiten als Receptioniste

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende richting
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en kunt moeiteloos schakelen tussen uiteenlopende taken
• Je hebt een gastvrije, vriendelijke en professionele uitstraling en vindt het prettig om met verschillende mensen te werken
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Dit notariskantoor in de regio Rotterdam heeft een betrokken team waarin persoonlijk contact en een prettige samenwerking centraal staan. De sfeer is toegankelijk en informeel, met veel aandacht voor zowel cliënten als collega’s. Of het nu gaat om notariële akten, juridische vraagstukken of het begeleiden van cliënten bij belangrijke momenten, ieder dossier krijgt de aandacht die het verdient. Binnen het kantoor wordt waarde gehecht aan kwaliteit, korte communicatielijnen en een persoonlijke benadering. Daarnaast is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis binnen het notariaat uit te breiden. Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan en waar je als medewerker echt onderdeel bent van het team.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende richting
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar en moeiteloos kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Je hebt een gastvrije, vriendelijke en professionele uitstraling en vindt het prettig om met verschillende mensen te werken
• Opleiding bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende richting