Receptionist Notariaat Rotterdam – Gastvrij & Groei

Linkedtalent; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract met uitzicht op vast dienst­β

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Jaarlijkse teamreis naar Spanje

Opleidingsmogelijkheden

Werken in een team van circa 18 colleg

Job summary

Linkedtalent zoekt voor een notariaat in de regio Rotterdam een betrokken en representatieve Receptioniste die het middelpunt van het kantoor wil zijn.

Je verwelkomt cliënten en bezoekers, behandelt telefoonverkeer, beheert de mailbox en plant afspraken. Je ondersteunt notarissen en dossierbehandelaars waar nodig. Het team telt ongeveer 18 collega’s en er is ruimte voor ontwikkeling met trainingen en cursussen in een informele, collegiale werksfeer.

Qualifications

• Een mbo-diploma, bij voorkeur administratief of dienstverlenend.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar en kunnen schakelen tussen taken.
• Gastvrije en professionele uitstraling, prettig om met verschillende mensen te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Cliënten en bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen.
• Telefonische contacten afhandelen en doorverbinden.
• Algemene mailbox en inkomende correspondentie beheren en verwerken.
• Afspraken plannen en notarissen en dossierbehandelaars ondersteunen.
• Documenten verwerken, archiveren en receptie/kantoorruimtes representatief houden.

Skills

Gastvrije uitstraling

Klantgericht

Telefonieervaring

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-diploma administratieve richting

Job description

Linkedtalent zoekt voor een notariaat in de regio Rotterdam een betrokken en representatieve Receptioniste die het middelpunt van het kantoor wil zijn.

Je verwelkomt cliënten en bezoekers, behandelt telefoonverkeer, beheert de mailbox en plant afspraken. Je ondersteunt notarissen en dossierbehandelaars waar nodig. Het team telt ongeveer 18 collega’s en er is ruimte voor ontwikkeling met trainingen en cursussen in een informele, collegiale werksfeer.