Notarieel Secretaresse Vastgoed

Extra Talent; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Afwisselende functie

Ontwikkeling mogelijk

Informeel kantoor

Teamactiviteiten

Lang weekend naar Spanje

Job summary

Notarieel secretaresse vastgoed in de regio Rotterdam ondersteunt dossierbehandelaars bij vastgoedpraktijk en zorgt voor de complete administratieve afhandeling van dossiers vanaf begin tot eind.

Je legt dossiers aan, bereidt stukken voor en vraagt informatie op bij instanties zoals Kadaster. Daarnaast onderhoud je contact met cliënten en makelaars, bewaak je voortgang en levert informatie aan de notaris en dossierbehandelaars.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en gestructureerd te werk gaan.
• Sociaal en betrokken; prettig contact met cliënten en partijen.
• Proactief handelen en werk initiatief tonen.

Responsibilities

• Ondersteunen van dossierbehandelaars binnen vastgoedpraktijk en zorgen voor volledige administratieve afhandeling van dossiers.
• Nieuwe dossiers aanmaken, stukken voorbereiden en informatie opvragen bij instanties zoals Kadaster.
• Regelmatig contact met cliënten, makelaars en banken en bewaak de voortgang voor notariskantoor.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Overzicht bewaren

Sociaal

Proactief

Notariaat ervaring

Job description

Werk jij graag in een omgeving waar geen dossier hetzelfde is en waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Als Notarieel Secretaresse Vastgoed in regio Rotterdam zorg jij ervoor dat dossiers goed worden voorbereid, informatie compleet is en alles administratief netjes verloopt.

Je schakelt veel met cliënten en andere betrokken partijen en werkt nauw samen met de dossierbehandelaars en de notaris. Zo zorg jij erachter de schermen voor dat zij hun werk goed kunnen doen.

Dit kun je verwachten

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring;
• Een afwisselende functie binnen de vastgoedpraktijk;
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een informeel kantoor met korte lijnen;
• Regelmatig leuke activiteiten met het team;
• Ieder jaar samen met het hele team een lang weekend naar Spanje.

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse Vastgoed?

Je ondersteunt de dossierbehandelaars binnen de vastgoedpraktijk en zorgt ervoor dat dossiers van begin tot eind administratief goed zijn voorbereid. Je legt nieuwe dossiers aan, bereidt stukken voor en vraagt informatie op bij onder andere het Kadaster en andere instanties.

Daarnaast verwerk je gepasseerde akten en heb je regelmatig contact met cliënten, makelaars, banken en andere betrokken partijen. Als Notarieel Secretaresse Vastgoed houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat de dossierbehandelaars en de notaris beschikken over alle informatie die zij nodig hebben.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt makkelijk overzicht;
• Je bent sociaal, betrokken en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen;
• Je bent proactief en ziet werk liggen;
• Ervaring binnen het notariaat, bij voorkeur binnen vastgoed, is mooi meegenomen.

Over het kantoor

Je komt terecht bij een gevestigd notariskantoor in regio Rotterdam met een sterke commerciële praktijk. De sfeer is informeel en persoonlijk en collega's zoeken elkaar makkelijk op. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook genoeg ruimte voor gezelligheid.

Dat zie je ook terug buiten kantoor: ieder jaar gaat het team samen een lang weekend naar Spanje. Een leuke traditie waar collega's echt naar uitkijken.