Receptioniste

Beens Notariaat; Amersfoort; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Job summary

Beens Notariaat in Amersfoort zoekt een gastvrije receptioniste die iedere donderdag het vaste gezicht van ons kantoor wil zijn. Je ontvangt cliënten, beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij afspraken en lichte administratieve werkzaamheden.

Ervaring in het notariaat is geen vereiste; we zoeken iemand met een servicegerichte houding, heldere communicatie en discreet handelen. We bieden een afwisselende functie op één vaste dag per week, met mogelijkheid tot oproepdiensten tijdens vakanties.

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van cliënten.
• Goede communicatie en representatief voorkomen.
• Initiatief en zorgvuldige werkwijze.
• Begrip van discretie en privacy.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten bij de receptie.
• Beantwoorden van de telefoon en agendabeheer.
• Ondersteunen bij afspraken en lichte administratieve taken.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Communicatie

Initiatief

Discretie

Job description

Word jij ons vaste gezicht op donderdag?

Voor onze receptie zoeken wij een gastvrije en representatieve collega die iedere donderdag het vaste gezicht van ons kantoor wil zijn. Daarnaast vinden we het fijn als je op oproepbasis beschikbaar bent, bijvoorbeeld tijdens vakanties of andere afwezigheid van onze vaste receptioniste.

Je bent vaak de eerste persoon die onze cliënten spreken of ontmoeten. En juist dat eerste contact vinden wij belangrijk. Je ontvangt cliënten op een prettige en professionele manier, zorgt dat zij zich direct welkom voelen, beantwoordt de telefoon en ondersteunt waar nodig bij afspraken en lichte administratieve werkzaamheden.

Onze cliënten komen om uiteenlopende redenen bij ons. De ene keer ontvang je iemand voor een zakelijke bespreking, de andere keer iemand die bij ons komt op een persoonlijk of emotioneel moment. Dat maakt het werk afwisselend en vraagt om iemand die goed aanvoelt wat een situatie nodig heeft: vriendelijk en attent, maar ook discreet en zorgvuldig.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die gastvrij is, representatief voor de dag komt en plezier heeft in het contact met verschillende mensen. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig, ziet wat er nodig is en neemt gemakkelijk initiatief.

Ervaring binnen het notariaat is niet nodig. Veel belangrijker vinden wij dat je servicegericht bent, prettig communiceert en begrijpt dat juist de kleine dingen het verschil maken in hoe iemand een bezoek aan ons kantoor ervaart.

Wij zijn Beens notariaat. Een notariskantoor waar kwaliteit, deskundigheid en persoonlijke aandacht centraal staan. We werken met een betrokken team voor een diverse cliëntenkring en combineren een professionele werkwijze met een prettige en toegankelijke sfeer.

Zoek je een mooie, afwisselende functie voor één vaste dag per week en spreekt deze rol je aan? Dan maken we graag kennis met je.