Receptionist Utrecht (16 uur)

PLUS Retail; Utrecht; On-site; EUR 19,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

6 weken vakantie

8% vakantietoeslag

10% korting op boodschappen

PLUS Academie

Goede werksfeer

Job summary

PLUS Retail zoekt een receptioniste in Utrecht voor ons servicekantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgt professionele telefoonafhandeling zodat gasten zich welkom voelen.

Je werkt op 16 uur per week, hebt VMBO-niveau en ervaring in een vergelijkbare rol. Kennis van Word en Outlook is vereist; Excel is een pré. Het salaris ligt tussen €19.150 en €24.350 per jaar, met vakantiedagen en extra benefits.

Qualifications

• Minimaal VMBO-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Word en Outlook; Excel is een pré.
• Uitstekende typvaardigheden en goede beheersing van Engels is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor een klantvriendelijke afhandeling van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Ontvangen, aanmelden en te woord staan van bezoekers; uitgeven van (tijdelijke) badges.
• Koffie of thee verzorgen voor bezoekers waar nodig.
• Beheren van de telefoonlijst en bezoekersregistratie.
• Reserveren van vergaderzalen en uitvoeren van lichte administratieve taken.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Flexibel

Teamplayer

Goed met mensen

Education

VMBO-niveau

Tools

Word

Outlook

Excel (pré)

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij een echt mensen-mens, iemand die energie krijgt van sociale interacties en graag in het hart van een bruisende organisatie werkt? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een enthousiaste en klantvriendelijke receptioniste die ons team komt versterken.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers in ons servicekantoor en vertegenwoordig je de vriendelijke uitstraling van PLUS. Je bent onmisbaar in het bieden van een warm welkom aan onze bezoekers en zorgt voor soepele communicatie via de telefoon. Je komt in contact met een breed scala aan mensen: medewerkers die vragen hebben, externe partijen zoals leveranciers en monteurs, sollicitanten en collega's van verschillende locaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor een klantvriendelijke afhandeling van alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken, inclusief het doorgeven van boodschappen en/of het doorverbinden van gesprekken;
• Ontvangen, aanmelden, te woord staan van bezoekers en het uitgeven van (tijdelijke) badges;
• Indien nodig, het verzorgen van koffie of thee voor bezoekers;
• Bijhouden van een actuele telefoonlijst en de bezoekersregistratie;
• Reserveren van vergaderzalen en uitvoeren van overige licht administratieve taken.

We zijn per direct op zoek naar een receptionist. De diensten zullen plaatsvinden in de middag op maandag en vrijdag. We vinden het prettig als je af en toe kunt meebewegen met de planning, zodat we de diensten onderling goed kunnen verdelen.

Wie ben je?

• Je beschikt over vmbo‑werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed overweg met Word en Outlook waarbij kennis van Excel een pré is;
• Je hebt uitstekende typvaardigheden;
• Een goede beheersing van de Engelse taal in woord is een pré.

Wat bieden we je?

• Een bruto jaarsalaris van €19.150 tot € 24.350 op basis van 16 uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
• Variabele beloningsregeling van 3%;
• 6 weken vakantie per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• 10% korting op je boodschappen bij PLUS;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen via de PLUS Academie;
• Een fijne werkplek met goed eten en leuke collega's.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega’s werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.