Receptionist Utrecht (

PLUS Retail; Utrecht; On-site; EUR 19,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Korting op boodschappen

6 weken vakantie per kalenderjaar

8% vakantietoeslag

PLUS Academie opleidingen

Job summary

PLUS Retail zoekt een enthousiaste receptionist die bezoekers verwelkomt en telefonisch bereikbaar is. Je bent het eerste aanspreekpunt op ons servicekantoor en zorgt voor een warme, professionele uitstraling.

Je werkt 14 uur per week (maandag en vrijdagmiddag), bruto jaarsalaris €19.150–€24.350, en een 3% variabele beloning. Vereisten: vmbo-niveau, ervaring in vergelijkbare functie, Word/Outlook, basis Excel, Engels is een pré.

Qualifications

• Klantvriendelijkheid en dienstverlenende houding vereist.
• Ervaring in vergelijkbare functie vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Engels is een pré.

Responsibilities

• Behandeling inkomende en uitgaande telefoongesprekken met boodschappen doorgeven of gesprekken doorverbinden.
• Bezoekers ontvangen, aanmelden, te woord staan en (tijdelijke) badges uitgeven.
• Koffie of thee verzorgen voor bezoekers indien nodig.
• Beheren van een actuele telefoonlijst en bezoekersregistratie.
• Reserveren van vergaderzalen en uitvoeren van lichte administratieve taken.

Skills

Klantvriendelijk

Telefonie

Bezoekersontvangst

Administratieve vaardigheden

Engels (basis)

Education

VMBO-werk- en denkniveau

Tools

Word

Outlook

Excel (pré)

Job description

Ben jij een echtmensen-mens, iemand die energie krijgt van sociale interacties en graag in het hart van een bruisende organisatie werkt? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een enthousiaste en klantvriendelijke receptioniste die ons team komt versterken.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als receptionist bent jij het aanspreekpunt voor bezoekers in ons servicekantoor en vertegenwoordig je de vriendelijke uitstraling van PLUS. Je bent onmisbaar in het bieden van een warm welkom aan onze bezoekers en zorgt voor soepele communicatie via de telefoon. Je komt in contact met een breed scala aan mensen: medewerkers die vragen hebben, externe partijen zoals leveranciers en monteurs, sollicitanten en collega's van verschillende locaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor een klantvriendelijke afhandeling van alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken, inclusief het doorgeven van boodschappen en/of het doorverbinden van gesprekken;
• Ontvangen, aanmelden, te woord staan van bezoekers en het uitgeven van (tijdelijke) badges;
• Indien nodig, het verzorgen van koffie of thee voor bezoekers;
• Bijhouden van een actuele telefoonlijst en de bezoekersregistratie;
• Reserveren van vergaderzalen en uitvoeren van overige licht administratieve taken.

We zijn per direct op zoek naar een receptionist.De diensten zullen plaatsvinden in de middag op maandag en vrijdag. We vinden het prettig als je af en toe kunt meebewegen met de planning, zodat we de diensten onderling goed kunnen verdelen.

• Je beschikt over vmbo‑werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed overweg met Word en Outlook waarbij kennis van Excel een pré is;
• Je hebt uitstekende typvaardigheden;
• Een goede beheersing van de Engelse taal in woord is een pré.
• Een bruto jaarsalaris van €19.150 tot € 24.350 op basis van 14uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
• Variabele beloningsregeling van 3%;
• 6 weken vakantie per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• 10% korting op je boodschappen bij PLUS;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen via de PLUS Academie;
• Een fijne werkplek met goed eten en leuke collega's.

Vragen? Neem dan contact op met één van onze recruiters via [e-mail].

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega’s werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Eerste kennismaking

Je hebt een eerste gesprek bij ons op kantoor met de hiring manager.

Na het eerste gesprek vragen we je een assessment te maken zodat we je competenties kunnen toetsen.

Smaakt het naar meer?

Dan gaan we in het tweede gesprek nog verder in op de inhoud en bespreken we de resultaten van je assessment.

Het aanbod

Is er een match? Dan begint jouw nieuwe uitdaging bij PLUS!

Bij PLUS werk je in een organisatie waar betrokkenheid geen loze belofte is. We geloven in vertrouwen, ruimte en eigenaarschap. Hier krijg je de kans om écht impact te maken en jezelf te blijven ontwikkelen. Samen zetten we die stap extra voor onze collega’s, klanten en partners. We zijn ondernemend in ons denken, daadkrachtig in ons handelen en verbindend in hoe we samenwerken.
Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen. Ondernemend door kansen te zien en te benutten. Daadkrachtig door plannen om te zetten in actie. Verbindend door als coöperatie samen sterker te zijn. En betrokken omdat we lokaal het verschil maken.