Start per direct als Frontoffice Medewerker bij Stedin in Utrecht!

YoungCapital; Utrecht; On-site; EUR 21,104 - 22,551; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37

Vaste werkdagen en duidelijke werktijden

Vergoeding voor openbaar vervoer

Ontwikkeling van hospitality- en receptievaardigheden

Job summary

YoungCapital in Utrecht is op zoek naar een Frontoffice Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en houdt overzicht over de receptiewerkzaamheden, terwijl je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.

De ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in receptiewerk, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en werkt nauwkeurig met systemen zoals MS Office en Teams. De functie biedt een fulltime werkweek van 38 uur.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen receptiewerk, front office of hospitality.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed verstaanbaar maken in het Engels.
• Je blijft professioneel bij drukke momenten.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Bedienen van de telefooncentrale.
• Beheren van mailboxen en agendaverzoeken.
• Zorgdragen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Prioriteiten stellen

Initiatief nemen

Tools

MS Office

Teams

Job description

Wat ga je doen?

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Jij zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en houdt overzicht over de dagelijkse receptiewerkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• Bedienen van de telefooncentrale;
• Verwerken en uitgeven van post en pakketten;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Beheren van mailboxen en agendaverzoeken;
• Zorgdragen voor een nette en representatieve ontvangstruimte;
• Schakelen met verschillende interne afdelingen.

Je werkt zelfstandig op locatie, waardoor eigen verantwoordelijkheid en initiatief belangrijk zijn.

Wie zoeken wij?

Jij voelt je helemaal op je plek in een gastvrije en servicegerichte omgeving. Met jouw professionele uitstraling en vriendelijke houding zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Daarnaast:

• Heb je minimaal 3 jaar ervaring binnen receptiewerk, front office of hospitality;
• Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen;
• Ben je representatief, communicatief vaardig en servicegericht;
• Heb je ervaring met systemen zoals MS Office, Teams en andere administratieve programma's;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je jezelf ook goed verstaanbaar maken in het Engels;
• Werk je zelfstandig, neem je initiatief en denk je graag mee in oplossingen;
• Blijf je rustig en professioneel wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.

Werkdagen en tijden

• De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag
• De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur
• Je werkt gemiddeld 38 uur per week

Het is ook mogelijk om maandag en dinsdag te werken of woensdag, donderdag en vrijdag. Dan kom je per week dus uit op minder uur en kun je dit combineren.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, passend bij jouw ervaring;
• Een fulltime functie van 38 uur per week met vaste werkdagen en duidelijke werktijden;
• Een zelfstandige rol waarin jij veel verantwoordelijkheid krijgt en écht het verschil maakt op locatie;
• Een werkplek die goed bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als de auto met een vergoeding;
• De kans om jouw hospitality- en receptievaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving;
• Een functie waarin jij hét visitekaartje bent van de organisatie en dagelijks veel contact hebt met verschillende mensen;

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als receptionist(e), front office medewerker of binnen een hospitalityfunctie;
• Je bent beschikbaar voor 38 uur per week van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur;
• Je bent representatief, professioneel en weet bezoekers direct een welkom gevoel te geven;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen zoals MS Office en Teams;