Notarieel Secretaresse – Frontoffice & Dossierondersteuning

Fokkema Linssen; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

Fokkema Linssen Notarissen in Rotterdam zoekt een proactieve notarieel secretaresse voor afwisseling tussen receptie en secretariële ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan een soepele kantoororganisatie.

Je werkt minimaal 24 uur per week, met een marktconform salaris en een reiskostenvergoeding. De invulling is flexibel en kan afgestemd worden op jouw beschikbaarheid, in een open en collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede organisatorische vaardigheden en accuratesse.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en cliënten op kantoor en beheren van de telefooncentrale.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische correspondentie.
• Ondersteunen van notarissen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Voorbereiden en afhandelen van dossiers.
• Facilitaire werkzaamheden en ondersteuning bij kantoorprocessen.
• Samen met collega's zorgen voor een ordelijke en professionele werkplek.

Skills

Proactief

Initiatief tonen

Overzicht houden

Nauwkeurig

Cliëntgericht

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Fokkema Linssen Notarissen in Rotterdam zoekt een proactieve notarieel secretaresse voor afwisseling tussen receptie en secretariële ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan een soepele kantoororganisatie.

Je werkt minimaal 24 uur per week, met een marktconform salaris en een reiskostenvergoeding. De invulling is flexibel en kan afgestemd worden op jouw beschikbaarheid, in een open en collegiale werkomgeving.