Notariële Receptioniste & Frontdesk Gastvrijheid

DKT Notarissen; Tilburg; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

DKT Notarissen in Tilburg zoekt een gastvrouw/gastheer die hét gezicht van ons kantoor is. Je verzorgt een warme, professionele ontvangst en zorgt voor een prettige sfeer in de ontvangstruimte.

Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals telefoonafhandeling, post, agenda en dossiervoorbereiding. Je werkt nauwkeurig, flexibel en ondersteunt collega’s waar mogelijk.

Met een mbo4-diploma en een representatieve aanwezigheid draag je bij aan onze persoonlijke notariële aanpak.

Qualifications

• Gastvrouw/gastheer met focus op ontvangst en klantcontact.
• Zeer nauwkeurig in administratieve taken en gegevensbeheer.
• Flexibel en dienstverlenend in een notariële omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Relevante mbo4-opleiding en representatief voorkomen.

Responsibilities

• Verwelkomen van cliënten en relaties in een sfeervolle ontvangstruimte.
• Beantwoorden van telefoons, doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Behandelen van in- en uitgaande post.
• Bestellen van kantoorartikelen, cadeaus en catering.
• Agenda beheren, dossiers inboeken en voorbereiden van afspraken.
• Ondersteunen collega’s proactief waar mogelijk.

Skills

Gastvrij

Nauwkeurig

Flexibel

Dienstverlenend

Representatief

Education

MBO-4 diploma

Job description

DKT Notarissen in Tilburg zoekt een gastvrouw/gastheer die hét gezicht van ons kantoor is. Je verzorgt een warme, professionele ontvangst en zorgt voor een prettige sfeer in de ontvangstruimte.

Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals telefoonafhandeling, post, agenda en dossiervoorbereiding. Je werkt nauwkeurig, flexibel en ondersteunt collega’s waar mogelijk.

Met een mbo4-diploma en een representatieve aanwezigheid draag je bij aan onze persoonlijke notariële aanpak.