Receptionist(e) Utrecht 16 uur

Livit Orthopedie; Utrecht; On-site; EUR 10,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

38 vakantie- en ATV-dagen

GoodHabitz trainingen

Job summary

Livit Orthopedie zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor onze vestiging in Utrecht voor 16 uur per week. Je ontvangt gasten vriendelijk en verzorgt administratieve taken zoals telefoon- en e-mailverkeer, agenda en orders, als verlengstuk van ons orthopedisch team.

Daarnaast kun je rekenen op een dynamische werkomgeving waarin dienstverlening centraal staat, met ruimte voor ontwikkeling via online trainingen en een professioneel team.

Qualifications

• Ervaring als receptioniste met administratieve skills nodig.
• Communicatief vaardig, proactief en representatief.
• Beheersing van Word, Excel en Outlook is vereist.
• Nederlands vloeiend in woord en geschrift.
• Affiniteit met medische/orthopedische wereld is gewenst.

Responsibilities

• Ontvangst van klanten en gasten bij binnenkomst.
• Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer en agendabeheer.
• Inplannen van afspraken en coördineren van planning.
• Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van bestellingen en overige praktische taken.

Skills

Receptionist ervaring

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Word/Excel/Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

We zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor onze vestiging in Utrecht voor 16 uur per week.

In deze dynamische functie van receptionist(e) ben je de gastvrouw/gastheer voor onze klanten en ben je verantwoordelijk voor een warme ontvangst. Tevens geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van orthopedisch adviseurs en fungeer je als hun verlengstuk naar klanten. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het ontvangen van klanten, telefoon-, e-mail-, agendabeheer, het inplannen van afspraken, het uitvoeren van bestellingen en andere voortkomende administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een leuke team binnen een professionele flexibele en snelgroeiende organisatie.

• Salariëring voor deze functie is conform de CAO metaal en techniek, afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring.

• Daarnaast heb je recht op maar liefst 38 vakantie- en ATV dagen (bij een fulltime dienstverband).

• Veel ruimte voor ontwikkeling, je kunt namelijk onbeperkt gebruik maken van het online trainingsaanbod (een enorm breed scala van allerlei soorten opleidingen) van GoodHabitz zie www.goodhabitz.com dus mocht je bijvoorbeeld je Excel-kennis willen verbeteren: dan kan dat!

• Je bent een echte dienstverlener en gastvrouw/heer, we zoeken het liefst iemand met ervaring als receptioniste met administratieve skills

• Je bent communicatief heel vaardig, je staat stevig in je schoenen als het moet

• Handig zijn met computerprogramma's Word, Excel en Outlook

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend zowel in woord als geschrift.

• Je hebt het liefst ervaring in de medische / orthopedische wereld. Zo niet dan is affiniteit natuurlijk heel gewenst!

• Dat onze kernwaarden: Gedreven, Inventief, Verbinding en Eigenaarschap ook bij jou passen!