Medisch secretaresse

Equipe Zorgbedrijven; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO ZKN FWG 35

Contract voor 12 maanden, uitzicht op…

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Personeelskorting

Toegang tot Equipe Academy

Fiscfree programma

Job summary

Xpert Clinics Utrecht zoekt een medisch secretaresse die patiënten welkom laat voelen en het visitekaartje van de kliniek vormt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s, plant afspraken en verzorgt administratieve afhandelingen van poliklinieken en OK's.

Je werkt in een informele setting met korte lijnen en 20-32 uur per week. Het salaris is conform CAO ZKN FWG 35, met een tijdelijk contract en uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s.
• Ervaring als medisch secretaresse is een pre.
• Je beheert planning en correspondentie voor poli’s en OK’s.

Responsibilities

• Verwelkommen van patiënten en telefonisch contact voeren.
• Plannen en verzetten van afspraken.
• Verwerken van in- en externe correspondentie.
• Ondersteunen van de poli’s en OK’s met secretariële werkzaamheden.

Skills

Patiëntcontact

Communicatieve vaardigheden

Secretariële werkzaamheden

Gastvrijheid

Flexibel

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse die onze patiënten gelijk welkom laat voelen. Kom jij graag terecht in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel deze vacature!

Werken als secretaresse

Als secretaresse voor Xpert Clinics Utrecht sta je veelvuldig in contact met patiënten én collega`s. Je bent het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je poli en OK collega`s. Jij zorgt voor een warm welkom op de kliniek, maar hebt ook telefonisch contact met patiënten. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten. Je hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid! Daarnaast houd je je bezig met de administratie van de poli`s & OK`s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt.

“Als medisch secretaresse in een zelfstandige kliniek ben je echt een spin in het web en een onmisbare schakel in het team. Je helpt en ondersteunt zowel patienten als collega`s en dat maakt dit een heel dynamische en waardevolle baan.”

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen;
• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s;
• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.

Goed om te weten:

Wij zijn op zoek naar 2 collega`s. Idealiter voor 20-32 uur per week. Op de poli draai je werkdagen van 9 uur - van 08:00 tot 17:30 uur en we verwachten dat je om 07:45 aanwezig bent. Het is belangrijk dat je flexibel kunt zijn t.a.v. werktijden en werklocaties.

Jouw team in Utrecht:

Wij zijn een hecht team en weten wat we aan elkaar hebben. We beschouwen het reilen en zeilen van onze locatie als een gezamenlijke opdracht en voeren deze met plezier uit. Ook helpen we graag onze collega's op andere locaties, soms fysiek maar ook vaak op afstand. Kortom; Er is een groot gevoel van saamhorigheid en loyaliteit en dat zorgt voor een positieve en motiverende werksfeer.

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35 (2.867,- tot 4.143,-) afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
• 160 vakantie uren en 72 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioen via PFZW
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist

• MBO werk- en denkniveau;
• Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
• Ervaring als medisch secretaresse is een pre. Je hebt in ieder geval ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.
• Een flexibele werkhouding; Jij denkt in mogelijkheden!