Receptionist

Trend People; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne praktijk en prettige werkomgev

Professioneel team

Ruimte voor eigen initiatief en ontwi

Goede arbeidsvoorwaarden

Utrecht Wilhelminapark locatie

Job summary

Trend Office People zoekt een enthousiaste receptionist(e) in Utrecht om bezoekers te begroeten en de balie te beheren. Je bent het eerste gezicht van de praktijk en zorgt voor een vlotte ontvangst en planning van afspraken.

Je voert administratieve taken uit, beantwoordt telefoontjes en e-mails, en werkt nauw samen met het team in een professionele en vriendelijke omgeving aan het Wilhelminapark. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nederlands op hoog niveau, Engels is pré.
• Ervaring met balie- of administratieve werkzaamheden is pré.
• Representatief en gastvrij houding.
• Goede organisatorische en multitasking capaciteiten.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega's en zorgen voor een representatieve ontvangst.

Job description

Jouw glimlach is het eerste wat deze patiënten zien. Maak jij het verschil aan deze balie?

Over het bedrijf

Bij deze opdrachtgever in Utrecht werken zij iedere dag aan zelfvertrouwen en mooie glimlachen. Vanuit de moderne praktijk aan het prachtige Wilhelminapark begeleiden zij kinderen, jongeren en volwassenen tijdens hun orthodontische behandeling. Als specialist in gebitscorrecties en Invisalign-behandelingen staat persoonlijke aandacht bij hen centraal.

Voor het gezellige en professionele team zoeken zij per direct een enthousiaste en gastvrije receptionist(e) die energie krijgt van contact met mensen en graag het visitekaartje van de praktijk wil zijn.

Over de functie

Als receptionist ben jij, samen met jouw collega, het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en bezoekers. Je zorgt samen voor een warm ontvangst, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een prettige ervaring voor iedereen die de praktijk bezoekt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails;
• Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken;
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen van collega's waar nodig;
• Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangstomgeving;
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden gedurende de dag.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!

Wat bieden wij jou

Natuurlijk krijg je hier ook iets voor terug:

• Een fijne werkplek binnen een moderne orthodontiepraktijk;
• Een hecht, enthousiast en professioneel team;
• Werken in een praktijk waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Afwisselende werkzaamheden met veel patiëntencontact;
• Een dienstverband vanaf minimaal 28 uur per week;
• Goede arbeidsbeidsvoorwaarden;
• Een startsalaris van rond de €3.000,- waarin doorgroeimogelijkheden zitten;
• Een prachtige werkomgeving aan het Wilhelminapark in Utrecht.

Wat vragen wij van jou

Onze opdrachtgever is op zoek naar een collega die:

• Enthousiast, vriendelijk en representatief is;
• Zelfstandig werkt en nauwkeurig is;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft;
• Graag service verleent en patiëntgericht denkt;
• Goed kan omgaan met drukte en meerdere taken tegelijk;
• Flexibel is en goed functioneert binnen een team;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst;
• Ervaring met balie- of administratieve werkzaamheden heeft (pré);
• Kennis van de Engelse taal heeft (pré).

Lijkt het je leuk om te werken in een betrokken team waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan?

Meer informatie

Jillian Peters 030-2311913