Receptionist

Livit Orthopedie; Utrecht; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Online trainingen

Variabele uren

Job summary

Livit Orthopedie zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor Utrecht en Leiden, 16-24 uur per week. Je ontvangt klanten, beheert telefoon en e-mail, en ondersteunt het orthopedisch advies-team met planning en administratie.

De functie vereist gastvrijheid, uitstekende communicatie en vaardigheid met Word, Excel en Outlook. Ervaring in de medische sector is een pré; affiniteit met de orthopedie is welkom.

Qualifications

• Ervaring als receptioniste met administratieve vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professionele houding.
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook.
• Affiniteit met medische/orthopedische omgeving is gewenst.

Responsibilities

• Gastvrouw/gastheer voor klanten bij Utrecht en Leiden.
• Telefonische en e-mailcommunicatie afhandelen en klanten welkom heten.
• Agenda- en planningsbeheer voor orthopedisch team.
• Bestellingen verwerken en administratieve ondersteuning bieden.
• Verzorgen van overige administratieve ondersteunende taken.

Skills

Receptionist

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Omschrijving functie

Livit Ottobock Care logo Receptionist(e) Utrecht en Leiden 16-24 uur per week

Vacature details Solliciteren

Wat ga je doen? We zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor onze vestigingen in Utrecht (2 dagen per week) en Leiden (1 dag per week). In deze dynamische functie van receptionist(e) ben je de gastvrouw/gastheer voor onze klanten en ben je verantwoordelijk voor een warme ontvangst. Tevens geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van orthopedisch adviseurs en fungeer je als hun verlengstuk naar klanten. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het ontvangen van klanten, telefoon-, e-mail-, agendabeheer, het inplannen van afspraken, het uitvoeren van bestellingen en andere voortkomende administratieve ondersteunende werkzaamheden. Fijn als je in de (zomer)vakanties eventueel meer uren per week beschikbaar bent.

Wat breng je mee?

• Je bent een echte dienstverlener en gastvrouw/heer, we zoeken het liefst iemand met ervaring als receptioniste met administratieve skills
• Je bent communicatief heel vaardig, je staat stevig in je schoenen als het moet
• Handig zijn met computerprogramma's Word, Excel en Outlook
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend zowel in woord als geschrift
• Je hebt het liefst ervaring in de medische / orthopedische wereld. Zo niet dan is affiniteit natuurlijk heel gewenst!
• Dat onze kernwaarden: Gedreven, Inventief, Verbinding en Eigenaarschap ook bij jou passen!

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een leuke team binnen een professionele flexibele en snelgroeiende organisatie
• Salariëring voor deze functie is conform de CAO metaal en techniek, afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring
• Daarnaast heb je recht op maar liefst 38 vakantie- en ATV dagen (bij een fulltime dienstverband)
• Veel ruimte voor ontwikkeling, je kunt namelijk onbeperkt gebruik maken van het online trainingsaanbod (een enorm breed s…)

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.