Front office medewerker

Van Dinteren Clinics; Utrecht; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen

Gratis behandelingen

Doorgroeimogelijkheden

Teamuitjes

Job summary

Van Dinteren Clinics in Utrecht zoekt een gastvrije en georganiseerde frontofficemedewerker. Je bent het eerste gezicht voor cliënten bij binnenkomst en zorgt voor een warm welkom en een professionele sfeer.

Je plant afspraken, beheert de agenda, beantwoordt telefoon en e-mails, ondersteunt administratieve werkzaamheden en houdt de ontvangstruimte netjes. Je werkt samen met een betrokken team en hebt ruimte voor ontwikkeling binnen de kliniek.

Qualifications

• Gastvrije, representatieve en servicegerichte houding.
• Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar op de genoemde dagen.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en zorgen voor een warm welkom.
• Afspraken plannen en de agenda beheren.
• Telefoon en e-mails beantwoorden.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Zorgen dat de ontvangstruimte netjes en verzorgd blijft.
• Ondersteunen van het team waar nodig.

Job description

Ben jij degene die cliënten echt ziet en begrijpt vanaf het eerste moment?

Door de groei van onze kliniek zijn wij op zoek naar een gastvrije en georganiseerde front office medewerker. Vind je het leuk om met mensen te werken, overzicht te houden en bij te dragen aan een warm ontvangst voor onze cliënten? Dan maken we graag kennis met je!

Over Van Dinteren Clinics:

Wij zijn een snelgroeiende, innovatieve huid- en laserkliniek in Utrecht waar hoogwaardige zorg en een uitzonderlijke cliëntenbeleving centraal staat. Binnen onze kliniek werken huidtherapeuten, een cosmetisch arts en een orthomoleculair therapeut. Met onze multidisciplinaire aanpak, de nieuwste apparatuur en een persoonlijke benadering onderscheiden we ons binnen de cosmetische huidzorg.

Als front office medewerker Vacature front office medewerker ben jij vaak het eerste gezicht dat cliënten zien wanneer zij binnenkomen. Met jouw gastvrije houding zorg je voor een warm welkom en een professionele sfeer in de kliniek. Tegelijk houd je overzicht aan de balie en zorg je dat afspraken en communicatie soepel verlopen.

• Ontvangen van cliënten en zorgen voor een warm welkom
• Afspraken plannen en de agenda beheren
• Telefoon en e-mails beantwoorden
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• Zorgen dat de ontvangstruimte netjes en verzorgd blijft
• Ondersteunen van het team waar nodig

Wat bieden wij jou

Wij bieden meer dan alleen een baan, we bieden een omgeving waarin jij kunt groeien, bloeien en excelleren.

• Werken in een professionele en hoogwaardige kliniek
• Een betrokken en gezellig team
• Trainingen over onze producten en behandelingen
• Gratis huidbehandelingen en producten tegen inkoopprijs
• Intercollegiaal overleg en ruimte voor ontwikkeling
• Doorgroeimogelijkheden
• Regelmatig leuke teamuitjes en borrels
• Een functie die goed te combineren is met studie of een andere baan

Wie ben jij?

• Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je vindt het leuk om met mensen te werken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je bent beschikbaar op de genoemde dagen