Regio Receptionist Amsterdam

Trigion Embrace; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon 17,43€ incl 10% toeslag

Contract van 7 maanden

Toeslag buiten kantoortijden

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km of ov

Vakantiegeld en pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Bedrijfskleding en stomerijvergoeding

Job summary

Trigion Embrace zoekt een vriendelijke receptionist die op wisselende locaties in Amsterdam en omgeving werkt. Je bent het gezicht van de organisatie, verwelkomt bezoekers en ondersteunt medewerkers op verschillende locaties met administratieve taken en hospitality-werkzaamheden.

Je werkt 24-32 uur per week met vaste uren op woensdag en vrijdag, spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels, en beheert Outlook en Excel voor planning en communicatie.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in receptiebranche vereist.
• Flexibel inzetbaar op meerdere locaties in Amsterdam/regio.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en Engels.
• Kunnen werken met Outlook en Excel.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails, reserveren van vergaderruimtes.
• Verwerken administratieve taken en support op verschillende locaties.
• Zorgen voor nette verschijning en representatieve ontvangst.

Skills

Gastvrijheid

Proactief werken

Tools

Outlook

Excel

Job description

Werken op inspirerende werkplekken én als de belangrijkste spil binnen ons bedrijf. Word het gezicht bij recepties in Amsterdam!

Functieomschrijving

Je wilt bij Trigion Embrace werken, omdat je …

• 10% flexibiliteitstoeslag voor de uren die je werkt;
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of een juist andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk;
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het toppunt van variatie én vrijheid. Dat ervaar jij elke dag opnieuw, want je werkt op wisselende locaties die enorm van elkaar kunnen verschillen. Bij Trigion Embrace doen we ons hospitalitywerk namelijk op de meest uiteenlopende plekken. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen en van mediabedrijven tot overheidsgebouwen. Natuurlijk word je op elke locatie goed ingewerkt en staan collega's voor je klaar.

Laat jij je graag verrassen? Top! Want je hoort soms pas ’s morgens waar je die dag gaat werken. Is de vaste receptionist op vakantie of ziek? Dan neem jij voor één of enkele dagen de werkzaamheden over. En ben je het visitekaartje van Trigion Embrace én de opdrachtgever. Kijk eens naar dit filmpje om een impressie te krijgen van deze rol: https://youtu.be/-qjV6AxtU1Q?feature=shared

Als gastvrouw-/heer of host net dat stapje extra zetten om bezoekers en medewerkers optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Je bent dan ook een echte Allround Hospitality Specialist! Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen dat koffie en thee klaarstaat. Bij sommige locaties word je zelfs ingezet als een echte barista waarbij je van elk kopje koffie een beleving maakt.

Extra mooi aan jouw baan als regioreceptionist

• De afwisseling! Jouw werkplekken zijn heel verschillend. Qua werkzaamheden én mensen.
• Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?

Wat je krijgt

• Bruto uurloon van minimaal €17,43, inclusief 10% flexibiliteitstoeslag;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Een salaristoeslag voor het werken buiten de kantoortijden;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
• Vakantiegeld, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een fietsplan;
• Een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;
• Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.

Wie je bent

Flexibiliteit is jouw middle name! En wat jouw werkplek ook is, je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Voor deze rol is het noodzakelijk dat je een aantal jaren ervaring binnen de receptiebranche hebt opgedaan. Je bent namelijk op veel verschillende plakken inzetbaar waarbij jij je als een kameleon weet aan te passen binnen de diverse branches.

Als receptionist bij Trigion Embrace:

• Ben je minimaal 24- 32 uur per week beschikbaar waarbij woensdag en vrijdag vaste beschikbare dagen zijn;
• Ben je beschikbaar tussen 07:00 en 18:00 uur en ben je bereid om ook af en toe een dienst tot 20:00 uur te draaien;
• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?
• Ben je handig met programma's zoals Outlook en Excel;
• Bezit je een rijbewijs B en eigen vervoer als je buiten Amsterdam woont;
• Woon je in Amsterdam dan is bovenstaande minder noodzakelijk;
• Woon je binnen 30 kilometer van Amsterdam.