Part-time Receptionist | Gastvrij & Professioneel Kantoor

Werkenbijdvdw; Rotterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

DVDW Advocaten in Rotterdam zoekt een gastvrije en georganiseerde receptionist(e) om ons team tijdelijk te versterken voor één à twee dagen per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is. Je bent het gezicht naar cliënten en bezoekers en zorgt voor een soepele kantoorvoering.

Je werkzaamheden omvatten ontvangst van bezoekers, telefoonbeantwoording, postverwerking, beheer van de algemene info mailbox en het reserveren van vergaderruimtes. Een representatieve en proactieve houding is vereist.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Inkomende en uitgaande post en pakketten verwerken.
• Algemene info mailbox beheren.
• Vergaderruimtes reserveren en beheren.
• Koffie-, thee- en lunchvoorzieningen verzorgen.
• Lunch klaarzetten en opruimen voor medewerkers.
• Gastvrije ontvangst van cliënten en relaties waarborgen.
• Facilitair en organisatorische werkzaamheden ondersteunen.
• Kantoor- en pantrybenodigdheden signaleren en bestellen.
• Kantoorbijeenkomsten en trainingen ondersteunen.
• Representatieve ontvangstruimte en vergaderomgeving creëren.

Job description

DVDW Advocaten in Rotterdam zoekt een gastvrije en georganiseerde receptionist(e) om ons team tijdelijk te versterken voor één à twee dagen per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is. Je bent het gezicht naar cliënten en bezoekers en zorgt voor een soepele kantoorvoering.

Je werkzaamheden omvatten ontvangst van bezoekers, telefoonbeantwoording, postverwerking, beheer van de algemene info mailbox en het reserveren van vergaderruimtes. Een representatieve en proactieve houding is vereist.