Receptionist

Matrans Group; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Afwisselende functie

Veel zelfstandigheid

Ruimte voor eigen initiatief

Informele werkomgeving

Job summary

Matrans Group in Rotterdam zoekt een receptionist(e) die bezoekers en collega’s gastvrij ontvangt en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt. Je beheert de post, regelt kantoorbenodigdheden en maakt vergaderkamers beschikbaar.

Je hebt oog voor detail, beheerst MS Office, spreekt vloeiend Nederlands en hebt een rijbewijs. Je werkt fulltime in een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en de dynamiek van de haven.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s.
• Ruimte voor eigen initiatieven en aanpak.
• Adequate beheersing van MS Office en Nederlands.

Responsibilities

• Bezoekers en collega’s gastvrij ontvangen
• Bestellingen en voorradagen bijhouden
• Beheren van de vergaderkamers
• Zorgen voor een opgeruimd en representatief kantoor
• Verzorgen van de lunch

Skills

Gastvrijheid

Oog voor detail

Proactief handelen

Tools

MS Office

Job description

Omschrijving functie

Receptionst(e) Havenhost(ess) Receptionst(e) | Matrans Administratie | Fulltime

Dit doe je

• Bezoekers en collega's gastvrij ontvangen
• Bestellingen en voorrdagen bijhouden
• Beheren van de vergaderkamers
• Zorgen voor een opgeruimd en representatief kantoor
• Verzorgen van de lunch

Dit krijg je

• Een marktconform salaris
• Een afwisselende functie
• Veel zelfstandigheid
• Ruimte voor eigen initiatief
• Informele werkomgeving met gezellige collega's

Duidelijke taal ff kort samengevat wat je gaat doen

In de Rotterdamse haven draait alles om aanpakken. Schepen wachten niet, deadlines verschuiven niet en als er iets geregeld moet worden, dan gebeurt dat. Die mentaliteit zoeken we ook op kantoor. Voor Matrans Administratie zijn we op zoek naar een receptionist(e) die niet alleen de telefoon opneemt en bezoekers ontvangt, maar ervoor zorgt dat het hele kantoor op rolletjes loopt.

Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren. De post moet geregeld worden? Jij fixt het. De voorraad is bijna op? Jij hebt allang besteld. Een vergaderruimte moet klaarstaan? Geregeld. De lunch moet worden verzorgd? Komt voor mekaar. En is er iets wat beter, slimmer of handiger kan? Dan wacht jij niet tot iemand het vraagt. Je ziet het, je pakt het op en je regelt het.

Je hebt oog voor detail, bent gastvrij en weet van aanpakken. Je kunt goed overweg met MS Office, beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een rijbewijs. Maar minstens zo belangrijk: je hebt de juiste Rotterdamse mentaliteit.

Een veelzijdige fulltime baan waarin je veel vrijheid krijgt en waarin je eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen, waar hard gewerkt wordt maar waar ook ruimte is voor een geintje. En natuurlijk: werken op een plek waar je dagelijks midden in de dynamiek van de Rotterdamse haven zit.

Denk jij bij het lezen van deze vacature: ja, dit past bij mij? Dan willen we je graag leren kennen. Zoe Waar kommi...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.