Receptionst(e)

Helden van de Haven; Rotterdam; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Matrans Administratie zoekt een receptionist(e) die niet alleen de telefoon opneemt en bezoekers ontvangt, maar er ook voor zorgt dat het hele kantoor op rolletjes loopt. Je ziet wat er moet gebeuren, fixt post en voorraad, en regelt vergaderruimtes en lunch. Een Rotterdamse mentaliteit en hands-on mentaliteit passen hierbij uitstekend.

Je werkt midden in de Waalhaven en draagt bij aan een informele, no-nonsense werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en collega’s zich welkom voelen.

Qualifications

• Beheersing van de Nederlandse taal is vereist.
• Iederzelfstandig initiatief in het office-werk, zoals post en bezorging, wordt gewaardeerd.
• Een rijbewijs is een pré.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en telefoon aannemen.
• Kantoor op rolletjes laten lopen en boodschappen/post regelen.
• Vergaderruimtes klaarzetten en lunchregeling organiseren.
• Samen met collega’s zorgen voor een gastvrije, nette werkplek.

Skills

Gastvrijheid

Organiseren

Proactief handelen

Rijbewijs

Tools

MS Office

Job description

In de Rotterdamse haven draait alles om aanpakken. Schepen wachten niet, deadlines verschuiven niet en als er iets geregeld moet worden, dan gebeurt dat. Die mentaliteit zoeken we ook op kantoor. Voor Matrans Administratie zijn we op zoek naar een receptionist(e) die niet alleen de telefoon opneemt en bezoekers ontvangt, maar ervoor zorgt dat het hele kantoor op rolletjes loopt. Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren. De post moet geregeld worden? Jij fixt het. De voorraad is bijna op? Jij hebt allang besteld. Een vergaderruimte moet klaarstaan? Geregeld. De lunch moet worden verzorgd? Komt voor mekaar. En is er iets wat beter, slimmer of handiger kan? Dan wacht jij niet tot iemand het vraagt. Je ziet het, je pakt het op en je regelt het.

Een kantoor met havenmentaliteit

Je werkplek staat midden in de Waalhaven, tussen de schepen, terminals en containers. Je merkt aan alles dat je in de Rotterdamse haven werkt. We zoeken iemand die zelfstandig z'n weg vindt, goed kan organiseren en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Iemand die het belangrijk vindt dat de boel netjes voor mekaar is en die er niet voor wegloopt om de handen uit de mouwen te steken. Je hebt oog voor detail, bent gastvrij en weet van aanpakken. Je kunt goed overweg met MS Office, beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een rijbewijs. Maar minstens zo belangrijk: je hebt de juiste Rotterdamse mentaliteit.

Wat krijg je ervoor terug?

Een veelzijdige fulltime baan waarin je veel vrijheid krijgt en waarin je eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen, waar hard gewerkt wordt maar waar ook ruimte is voor een geintje. En natuurlijk: werken op een plek waar je dagelijks midden in de dynamiek van de Rotterdamse haven zit.

Denk jij bij het lezen van deze vacature: ja, dit past bij mij? Dan willen we je graag leren kennen.

Waar kommie te werken dan?

Matrans Administratie Locatie: Rotterdam CHECK HIER! Matrans Administratie verzorgt de administratie voor meerdere bedrijven in de Rotterdamse haven. Vanuit de Waalhaven ondersteunen we bedrijven in een wereld waarin geen dag hetzelfde is. Buiten varen de schepen af en aan, worden containers geladen en gelost en draait de haven op volle toeren. Binnen zorgen wij dat de administratie en organisatie goed geregeld zijn.