Reception & Office Operations Specialist

Receptioniste.nl B.V.; Cruquius; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

cao Bouw & Infra UTA

43 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Informele werkomgeving

Job summary

Receptioniste.nl B.V. zoekt een ervaren Receptioniste/Office Assistant voor een bouwbedrijf in Cruquius. Je bent het gezicht van kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en regelt uiteenlopende kantoorzaken zoals lunch, kantoorartikelen en leverancierscontact.

Daarnaast ondersteun je het management en help je mee met events en dagelijkse organisatie. Minimaal 2 jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse communicatie zijn vereist; zelfstandig werken en proactieve inzet worden

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau werk en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als receptioniste/front office of vergelijkbaar.
• Goede, vloeiende Nederlandse communicatie in woord en schrift.
• Zelfstandig werken, proactief handelen en gestructureerde aanpak.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Beheren van telefooncentrale en aannemen/doorverbinden van gesprekken.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve receptie.
• Verzorgen van nette receptie/entree en vergaderruimtes.
• Verwerken van post en beheren algemene mailboxen.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van het management met praktische/organisatorische taken (agendabeheer).
• Organiseren van interne en externe events en meetings.

Skills

Gastvrijheid

Servicegericht

Communicatie

Organisatietalent

Education

MBO niveau werk en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Receptioniste.nl B.V. zoekt een ervaren Receptioniste/Office Assistant voor een bouwbedrijf in Cruquius. Je bent het gezicht van kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en regelt uiteenlopende kantoorzaken zoals lunch, kantoorartikelen en leverancierscontact.

Daarnaast ondersteun je het management en help je mee met events en dagelijkse organisatie. Minimaal 2 jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse communicatie zijn vereist; zelfstandig werken en proactieve inzet worden