Guest Services & Office Coordinator

Nijhuis; Rijssen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nijhuis Bouw zoekt een enthousiaste receptionist/secretariële medewerker om bezoekers te ontvangen, telefoon en mailbox te beheren en gasten professioneel te woord te staan. Je werkt nauw samen met een directe collega op de receptie en draagt bij aan een gastvrije en efficiënte werkvloer.

Je coördineert facilitaire zaken, onderhoudt contact met leveranciers, ondersteunt administratieve processen en helpt bij evenementen, zodat de organisatie goed en klantgericht draait vanuit ons hoofdkantoor in

Qualifications

• Ervaring in receptie/ontvangst of vergelijkbare rol is een plus.
• Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden.
• Gedegen organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en beantwoorden telefoon, post en mailbox.
• Coördineren facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer.
• Ondersteunen bij evenementen en diverse ondersteunende werkzaamheden voor collega’s en afdelingen.

Skills

Klantvriendelijke instelling

Servicegerichtheid

Representatieve uitstraling

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Nijhuis Bouw zoekt een enthousiaste receptionist/secretariële medewerker om bezoekers te ontvangen, telefoon en mailbox te beheren en gasten professioneel te woord te staan. Je werkt nauw samen met een directe collega op de receptie en draagt bij aan een gastvrije en efficiënte werkvloer.

Je coördineert facilitaire zaken, onderhoudt contact met leveranciers, ondersteunt administratieve processen en helpt bij evenementen, zodat de organisatie goed en klantgericht draait vanuit ons hoofdkantoor in