Receptioniste

Werken bij de Bouwman Groep; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling via Nationale/NL

Reiskostenvergoeding €0,25 per km (v.a

Fiets van de zaak

Vers fruit op kantoor

Maandelijkse stoelmassages

Job summary

Werken bij de Bouwman Groep zoekt een enthousiaste receptioniste voor 16 tot 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers vriendelijk en neemt telefoongesprekken professioneel aan. Je voert administratieve taken uit en ondersteunt collega’s waar nodig.

Een salaris tussen de €2.600 en €3.000 bruto per maand past bij jouw achtergrond en ervaring. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en reiskostenvergoeding maken dit aantrekkelijk.

Qualifications

• Receptie- of administratieve ervaring is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engelse taal pré.
• Gastvrije, communicatieve instelling en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en telefooncentral bedienen.
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden.
• Mededelingen en nieuwsitems verzorgen en mogelijk social media bijhouden.
• Ondersteunen bij inplannen en organiseren van opleidingen en trainingen.

Skills

Gastvrije houding

Communicatief vaardig

Telefonische vaardigheden

Bezoekers te woord staan

Administratieve ondersteuning

Basiskennis Microsoft Office

Nederlandse taal vloeiend

Engelse taalvaardigheid (pré)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij gastvrij, behulpzaam en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van onze organisatie te zijn? Houd je van afwisseling en krijg je energie van contact met mensen en van het administratief ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe receptioniste!

Wat neem je mee?

MBO werk- en denkniveau

Ervaring in een receptie-, administratieve of ondersteunende functie

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van de Engelse taal is een pré

Je bent gastvrij, communicatief vaardig en vindt het leuk om mensen te woord te staan

Je hebt basiskennis van Microsoft Office

Dit bieden wij!

Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 25 vakantiedagen, een pensioenregeling via Nationale Nederlanden en een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis)

Een salaris tussen de € 2.600 en € 3.000 bruto per maand, passend bij jouw achtergrond en werkervaring

Een dynamische werkomgeving waarin geïnvesteerd wordt in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband!

Bij een vast dienstverband bieden wij de mogelijkheid tot een fiets van de zaak

Een informele werksfeer: wij communiceren open met elkaar en hebben een sterke focus op samenwerking. Naast regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten, bieden we je vers fruit op kantoor en maandelijkse stoelmassages!

Voor onze organisatie zoeken wij een enthousiaste receptioniste voor 16 tot 24 uur per week. Dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen en een eventuele extra dag is in overleg. Tijdens vakantieperiodes vinden we het fijn als je, wanneer mogelijk, bereid bent om extra te werken.

Als receptioniste ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoontjes op een vriendelijke en professionele manier worden aangenomen en collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.

Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je bij verschillende administratieve en organisatorische taken. Welke werkzaamheden je precies oppakt, is mede afhankelijk van jouw ervaring en interesses. Daardoor is er binnen deze functie ruimte om je eigen talenten te benutten.

Jouw uitdagingen:

• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden;
• Bijhouden van social media, wanneer dit bij jouw ervaring en interesse past;
• Opstellen en verzorgen van de maandelijkse interne nieuwsbrief;
• Ondersteunen bij het inplannen en organiseren van opleidingen en trainingen;
• Collega’s ondersteunen bij verschillende voorkomende werkzaamheden.

15% Administratieve ondersteuning

70% Receptie en telefoon

5% Opleidingen & organisatorische ondersteuning

Jouw dagindeling!

Je start de dag met een kop koffie en neemt de mailbox door en leegd de brievenbus. Ondertussen houd je de telefoon in de gaten en ontvang je de eerste bezoekers.

De telefoon gaat regelmatig met vragen van klanten, leveranciers en andere relaties. Je staat hen vriendelijk te woord en verbindt gesprekken indien nodig door naar de juiste collega. Tussendoor pak je administratieve werkzaamheden op.

Tijd voor een afwisselende taak. Je verzamelt bijvoorbeeld informatie voor de maandelijkse interne nieuwsbrief of werkt aan een bericht voor onze social media. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen probleem, we helpen je graag op weg.

Lunchtijd! Geniet van je pauze op jouw manier: eet een broodje met collega’s in de kantine of maak een wandeling. Er is altijd vers fruit en soep beschikbaar.

In de middag ondersteunt je bij organisatorische werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van een opleiding of training, het verwerken van afspraken of het regelen van praktische zaken voor collega’s. Welke werkzaamheden je precies oppakt, hangt ook af van jouw ervaring en interesses.

Je kijkt nog even vooruit naar de volgende werkdag. Moet er nog iets worden opgevolgd? Je zorgt ervoor dat alles netjes is bijgewerkt en met een goed gevoel sluit je jouw werkdag af.

Jouw werkomgeving

Als receptioniste ben je een herkenbaar en belangrijk gezicht binnen onze organisatie. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en andere relaties en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een prettige manier wordt geholpen.Je werkt met korte lijnen in een informele en collegiale sfeer. Je werkt nauw samen met onze directiesecretaresse en met een collega receptioniste, die op jouw werkdagen andere werkzaamheden verricht. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie goed georganiseerd is en dat alles op rolletjes loopt.

Werken bij de Bouwman Groep

Wij zijn een groeiende, dynamische en platte organisatie. Iedereen is bereid om elkaar te helpen als dit nodig is, we doen het echt sámen. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers eigenaarschap tonen, zich gewaardeerd voelen en de mogelijkheid krijgen te ontwikkelen. Verder hebben we wekelijks een vrijdagmiddagborrel en daarnaast ook meerdere bedrijfsfeesten per jaar. Zo hebben we vlak voor de vakanties een gezellige zomer-barbecue, organiseren we een kerstfeest waarbij ook de partners en kinderen aanwezig zijn en hebben we elk jaar een nieuwjaarsbijeenkomst!

Sollicitatieproces

Eerste kennismakingsgesprek

Vervolggesprek en meeloopdag

Welkom bij de Bouwman Groep!