Front Desk & Events Concierge (Amsterdam)

ittihad medical centre; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis ontbijt en lunch

Pensioenpremie-vrij

Opleidingsmogelijkheden

Kantoor in Amsterdam

Job summary

IMC zoekt een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt gasten gastvrij en ondersteunt de Office Manager bij evenementen. Daarnaast verricht je verschillende administratieve taken en beheert de kantoorbenodigdheden.

Het betreft een dynamische, internationale werkomgeving met een open cultuur en collega’s die samenwerken om het dagelijks kantoor soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau werk- en denkniveau.
• 1+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol (Receptionist/Office Assistant) in een internationale omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (spreken en schrijven).
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Sterke sociale en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Optreden als gastvrouw/gastheer voor interne en externe bezoekers.
• Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer in NL en EN.
• Afhandeling van inkomende/uitgaande post en koeriers.
• Contactpersoon zijn voor leveranciers en koeriersdiensten.
• Assisteren van de Office Manager bij kantoor-evenementen.
• Beheren van kantoorvoorraad en inkoop van benodigdheden.
• Coördineren van vergaderruimtes en receptie-ruimte in goede staat houden.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals krantenabonnementen en stoelmassages plannen.

Skills

Reception experience

Organisatievaardigheden

Sociale vaardigheden

Microsoft Office

Taalvaardigheden: Nederlands & Engels

Education

MBO-niveau werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

IMC zoekt een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt gasten gastvrij en ondersteunt de Office Manager bij evenementen. Daarnaast verricht je verschillende administratieve taken en beheert de kantoorbenodigdheden.

Het betreft een dynamische, internationale werkomgeving met een open cultuur en collega’s die samenwerken om het dagelijks kantoor soepel te laten verlopen.