International Office Manager - Smooth Operations & Welcoming Experience

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een officemanager om dagelijks het kantoor in Amsterdam vlekkeloos te laten draaien en bezoekers welkom te laten voelen. Je bent het gezicht van het kantoor in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum.

Je taken omvatten receptie, evenementen, kantoorvoorraadbeheer en afstemming met leveranciers, met focus op nette werkplekken en een professionele, gastvrije uitstraling.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangt bezoekers, beheert de receptie en verwerkt post en pakketjes.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en events, inclusief ruimtes, catering en techniek.
• Zorgt dagelijks voor een nette, goed verzorgde werkplek en beheert kantoorvoorraden.
• Stemt facilitaire zaken af met verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers.
• Signaleert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van processen en werkomgeving.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Gastvrije uitstraling

Stressbestendigheid

Bilingual Nederlands/Engels

Education

MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel

Job description

Jobster zoekt een officemanager om dagelijks het kantoor in Amsterdam vlekkeloos te laten draaien en bezoekers welkom te laten voelen. Je bent het gezicht van het kantoor in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum.

Je taken omvatten receptie, evenementen, kantoorvoorraadbeheer en afstemming met leveranciers, met focus op nette werkplekken en een professionele, gastvrije uitstraling.