Front Desk & Office Concierge — Welcoming Pro

Marktlink; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris en 13e/14e maand

Onbeperkte vakantiedagen

Pensioen via ASR

HP-laptop en iPhone

Jaarlijkse ski-reis

Lunch op kantoor

Job summary

Marktlink zoekt een enthousiaste Receptionist voor de afdeling Business Support in Amsterdam. Jij bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt klanten en bezoekers en zorgt voor een warm welkom.

Je coördineert facilitaire zaken en ondersteunt collega’s met praktische en administratieve taken zodat de kantoororganisatie vlekkeloos verloopt. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, bent gastvrij en representatief, en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.

Qualifications

• Ervaring als receptionist of in horeca is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Gastvrij, representatief en servicegerichte instelling.
• Proactieve en zelfstandig.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met coördineren van facilitaire zaken.

Responsibilities

• Verwelkommen van klanten, bezoekers en leveranciers en zorgen voor een professionele eerste indruk.
• Beheren van telefoon, algemene mailbox en post.
• Beheren, bestellen en bijhouden van kantoorvoorraden en benodigdheden.
• Verzorgen van koffie, thee en lunches voor klanten.
• Regelen van bloemen, champagne en andere attenties voor bijzondere gelegenheden.
• Uitvoeren van administratieve en ad-hoc werkzaamheden, zoals kentekenregistraties.
• Signaleren van verbeterpunten en deze proactief oppakken.
• Collega's ondersteunen en ervoor zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Proactiviteit

Facilitaire coördinatie

NL/EN communicatie

Job description

Marktlink zoekt een enthousiaste Receptionist voor de afdeling Business Support in Amsterdam. Jij bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt klanten en bezoekers en zorgt voor een warm welkom.

Je coördineert facilitaire zaken en ondersteunt collega’s met praktische en administratieve taken zodat de kantoororganisatie vlekkeloos verloopt. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, bent gastvrij en representatief, en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.