Receptiemedewerker Den Haag

Younggroup; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Young Group in Den Haag zoekt een vriendelijke receptionist(e) die 2 dagen per week ons kantoor verwelkomt, telefoons beantwoordt en gasten registreert. Je werkt in overleg de dagen af, als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.

Je beheert e-mailboxen, verricht lichte administratieve taken en houdt kantoorartikelen bij. Vereisten: MBO4, vloeiend Nederlands en Engels, ervaring als receptionist, en BHV-diploma of bereid dit te halen.

Qualifications

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau.
• Ervaring als receptionist of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• BHV-diploma of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoontjes en beheer van de algemene mailbox.
• Ontvangen van bezoekers en leveranciers en bezoekersregistratie.
• Orderinvoer en factuurcontrole; budgetcontrole op orders.
• Reserveren van externe vergaderruimtes en sleutelregistratie.
• Administratieve ondersteuning en melding van storingen aan beheer.

Skills

Teamplayer

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO Niveau 4

Tools

Outlook

Word

Excel

Microsoft Office

Job description

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 2 dagen per week

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Den Haag =

Salaris: tussen de € 15,53 en € 18,98 per uur, afhankelijk van jouw ervaring

Voor een leuke opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat uit vaste collega's waar jij 2 dagen per week deel van gaat uitmaken. Het mooie is dat de dagen die je gaat werken in overleg zijn!

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox. Als receptionist(e) bij Young Group ben je zowel het visitekaartje van ons als voor de opdrachtgever.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen post en pakketten;
• Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
• Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
• Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
• En diverse andere administratieve taken.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau
• Je krijgt energie van andere helpen;
• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak 'een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd'gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.