Receptie & Kantoorcoördinator (24u/wk)

Goede Doelen Nederland; Zeist; Remote; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon/vergoeding

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Personeelskorting

Job summary

Vogelbescherming Nederland zoekt een enthousiaste medewerker voor receptie en organisatieservice in Zeist. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en fungeert als spil in dagelijkse kantooractiviteiten.

Je zorgt voor een representatieve ontvangstruimte, bewaakt de afspraken en verzorgt praktische coördinatie van vergaderruimtes, kantoorbenodigdheden en communicatie. Het betreft een parttime/24-uur-poort met een jaarcontract op ons kantoor in Zeist.

Qualifications

• Klantvriendelijk en enthousiast
• Dienstverlenende houding met organisatorische focus
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht
• Proactief en oplossingsgericht onder druk

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en gasten en zorgen voor een warm welkom
• Beheer receptie en coördineren van kantoorruimtes en vergaderruimtes
• Signaleer knelpunten en neem eigenaarschap in oplossingen
• Regelen van post, leveringen en kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen van teams bij vergaderingen en events
• Onderhouden contact met leveranciers en interne stakeholders
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie- en ontvangstruimte

Skills

Klantvriendelijk

Dienstverlenende instelling

Communicatievaardigheden

Digitale vaardigheden

Microsoft 365

Organisatiesensitiviteit

Initiatief & ownership

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Vogelbescherming Nederland zoekt een enthousiaste medewerker voor receptie en organisatieservice in Zeist. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en fungeert als spil in dagelijkse kantooractiviteiten.

Je zorgt voor een representatieve ontvangstruimte, bewaakt de afspraken en verzorgt praktische coördinatie van vergaderruimtes, kantoorbenodigdheden en communicatie. Het betreft een parttime/24-uur-poort met een jaarcontract op ons kantoor in Zeist.