Medewerker Directiesecretariaat (24 uur per week)

Vogelbescherming; Zeist; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Kortingen op winkelartikelen

Laptop en telefoon

Résumé du poste

Vogelbescherming Nederland zoekt een medewerker Directiesecretariaat voor 24 uur per week, met standplaats Zeist. Je werkt als volwaardige sparringpartner binnen het managementteam en zorgt voor structuur, planning en voortgang.

Je organiseert complexe planningen, beheert agenda's en stemt af met interne en externe stakeholders. Je levert ondersteuning bij vergaderingen, bewaakt acties en werkt nauw samen met MT voor een professioneel bestuur.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Zorgvuldig en proactief.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende Nederlandse communicatie.
• Ervaring met projectmanagement is een pré.

Responsabilités

• Agenda- en planningsbeheer voor MT en interne/externe stakeholders.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en besluiten volgen.
• Complexe planningen organiseren en overzicht houden.
• Knelpunten signaleren en proactieve oplossingen aandragen.
• Vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en MT.

Connaissances

Organisatie & planning

Notuleren & verslag

Stakeholder communicatie

Nederlands vloeiend

Proactief oplossingsgericht

Formation

Secretariële/hbo-opleiding

Outils

Microsoft Office

Outlook

Teams

Description du poste

Met jouw talent kun je overal aan de slag. Maar jij zoekt meer dan zomaar een baan. Je wilt werken voor een organisatie die écht impact maakt. Voor vogels, natuur en biodiversiteit. Een plek waar jouw inzet wordt gewaardeerd, waar je samenwerkt met bevlogen collega's en waar je werk ertoe doet. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Medewerker Directiesecretariaat
24 uur per week, locatie Zeist
(woensdag vaste werkdag)

Vogelbescherming Nederland zet zich in voor de bescherming van wilde vogels en hun leefgebieden, zowel in Nederland als wereldwijd. Sinds onze oprichting in 1899 zijn we uitgegroeid tot dé organisatie in Nederland voor de bescherming van vogels, als onderdeel van BirdLife International. Door projecten als de Nationale Tuinvogeltelling, Beleef de Lente en Wij & Wadvogels betrekken we miljoenen mensen bij onze missie om vogels en natuur een toekomst te geven.

Als medewerker Directiesecretariaat ben je een volwaardige sparringpartner en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en neemt werk uit handen voordat erom gevraagd wordt.

Je ondersteunt het MT niet alleen organisatorisch, maar zorgt ook voor structuur, overzicht en voortgang. Je organiseert complexe planningen, beheert agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders. Daarbij houd je altijd het grotere geheel in het oog en zorg je dat processen soepel verlopen.

Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken en besluiten vast en bewaakt de opvolging daarvan. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en management en werkt nauw samen met het MT aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt aan een betere toekomst voor vogels en natuur, met volop ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en hybride werken. De woensdag is een vaste werkdag.

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Je werkt zelfstandig, staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten.

Je bent georganiseerd, proactief en denkt in oplossingen.

Je schakelt soepel met verschillende stakeholders.

Je krijgt energie van ontzorgen en verbeteren.

Je bent positief, betrokken en een echte teamplayer, die ook zelfstandig kan werken.

Je communiceert scherp en foutloos in het Nederlands.

Ervaring hebben met projectmanagement is een pré.

Wij vinden het belangrijk om iedereen die bij ons werkt de ruimte te geven om zichzelf te zijn, want iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige rol in een informeel en zelforganiserend team waar hard gewerkt én gelachen wordt. Je komt terecht in een betrokken organisatie die zich inzet voor natuur en vogels.

• Je krijgt bij ons in eerste instantie twee keer een contract voor de duur van een jaar met het doel deze daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is voor (minimaal) 24 uur per week.
• Deze is ingeschaald in schaal 8 van de salarisschalen van Vogelbescherming Nederland.
• Het geboden salaris ligt tussen min € 3.205,75 – max € 4.333,46 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.

We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en goede korting op veel producten uit onze eigen winkel. Je hebt daarnaast recht op een inzetbaarheidsbudget, de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen en je krijgt een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. We vinden het belangrijk dat je je kunt ontwikkelen en investeren daarom in het welzijn van onze medewerkers. Je krijgt de mogelijkheid een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken. En er is veel ruimte voor eigen inbreng om je doelen te bereiken.

Je werkt vanuit ons mooie kantoor in Zeist. De woensdag is in ieder geval een vaste werkdag behorende bij deze functie. Op bepaalde momenten kan ook buiten jouw reguliere werkdagen een beroep worden gedaan op jouw inzet. Daarom vragen wij, uiteraard in goed overleg, een flexibele houding ten aanzien van je beschikbaarheid.

De reactietermijn loopt t/m 1 november 2026. De gesprekken vinden plaats in de week van 9 november (eerste ronde) en in de week van 16 november 2026 (tweede ronde).