Ambulant Receptionist – Reizen tussen kantoren (Parttime)

Devosgroep; Utrecht; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

De Vos Groep zoekt een Ambulant Receptionist die op meerdere locaties gasten welkom heet en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst. Je coördineert agenda’s, behandelt telefoontjes en e-mails professioneel en voert lichte administratieve taken uit met plezier en aandacht voor detail.

Je werkt parttime van maandag tot en met vrijdag, organiseert post en kantoorzaken en zorgt voor een vriendelijke en efficiënte bezoekerservaring op diverse kantoren in Nederland, met focus op de regio Utrecht.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een receptionistische of vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vriendelijke, professionele en flexibele houding.
• Organisatie, stressbestendigheid en multitasking op meerdere locaties.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen alsof ze VIP’s zijn.
• Telefoons en e-mails afhandelen alsof je er jaren bent.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Coördineren van post en kantoorzaken, met een glimlach.
• Flexibel inspelen op de behoeften van verschillende teams en locaties.

Skills

Ervaring als receptionist

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Beheer telefooncentrale

MS Office

Rijbewijs

Nederlands en Engels

Tools

MS Office

Job description

De Vos Groep zoekt een Ambulant Receptionist die op meerdere locaties gasten welkom heet en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst. Je coördineert agenda’s, behandelt telefoontjes en e-mails professioneel en voert lichte administratieve taken uit met plezier en aandacht voor detail.

Je werkt parttime van maandag tot en met vrijdag, organiseert post en kantoorzaken en zorgt voor een vriendelijke en efficiënte bezoekerservaring op diverse kantoren in Nederland, met focus op de regio Utrecht.