Guest Experience Lead & Office Coordinator (Zeist, 24h)

Vogelbescherming Nederland; Zeist; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

Zeist kantoor

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop + telefoon

Ontwikkeling mogelijkheden

Inzetbaarheidsbudget

Job summary

Vogelbescherming Nederland zoekt een gastvrije medewerker voor de receptie en organisatieservice in Zeist. Je ontvangt gasten, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers en draagt bij aan een soepele kantoor- en facilitair organisatie.

Als eerste aanspreekpunt ondersteun je diverse teams, bewaak je de planning en help je bij presentaties, meetings en catering. Het gaat om 24 uur per week met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• this field must be dutch context
• Ervaring met receptie, facilitaire of secretariële werkzaamheden.
• dutch text
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en telefonische vaardigheden.
• dutch text
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• dutch text
• Organisatiesensitiviteit en samenwerking met verschillende persoonlijkheden.
• dutch text
• Daarnaast neem je initiatief en behoudt overzicht.
• dutch text
• Digitale vaardigheden, met name Microsoft 365 en Teams.
• dutch text

Responsibilities

• Ontvangen van gasten, bezoekers en leveranciers bij de receptie.
• dutch text
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en een vlotte kantoororganisatie.
• dutch text
• Coördineren van kantoorbenodigdheden, post en leveringen.
• dutch text
• Ondersteunen van teams en signaleren van knelpunten.
• dutch text
• Zorg dragen voor presentaties, vergaderruimtes en catering.
• dutch text
• Contacten onderhouden met leveranciers en collega’s.
• dutch text

Skills

MBO+ niveau

Receptie ervaring

Facilitaire werkzaamheden

Organisatorische vaardigheden

Uitstekende communicatie

Nederlands goed

Organisatiesensitiviteit

initiatief nemen

Microsoft 365 / Teams

Education

MBO+ of gelijkwaardig

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Vogelbescherming Nederland zoekt een gastvrije medewerker voor de receptie en organisatieservice in Zeist. Je ontvangt gasten, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers en draagt bij aan een soepele kantoor- en facilitair organisatie.

Als eerste aanspreekpunt ondersteun je diverse teams, bewaak je de planning en help je bij presentaties, meetings en catering. Het gaat om 24 uur per week met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.