Medewerker Receptie & Organisatieservices

Vogelbescherming Nederland; Zeist; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

Zeist kantoor

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop + telefoon

Ontwikkeling mogelijkheden

Inzetbaarheidsbudget

Job summary

Vogelbescherming Nederland zoekt een gastvrije medewerker voor de receptie en organisatieservice in Zeist. Je ontvangt gasten, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers en draagt bij aan een soepele kantoor- en facilitair organisatie.

Als eerste aanspreekpunt ondersteun je diverse teams, bewaak je de planning en help je bij presentaties, meetings en catering. Het gaat om 24 uur per week met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• this field must be dutch context
• Ervaring met receptie, facilitaire of secretariële werkzaamheden.
• dutch text
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en telefonische vaardigheden.
• dutch text
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• dutch text
• Organisatiesensitiviteit en samenwerking met verschillende persoonlijkheden.
• dutch text
• Daarnaast neem je initiatief en behoudt overzicht.
• dutch text
• Digitale vaardigheden, met name Microsoft 365 en Teams.
• dutch text

Responsibilities

• Ontvangen van gasten, bezoekers en leveranciers bij de receptie.
• dutch text
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en een vlotte kantoororganisatie.
• dutch text
• Coördineren van kantoorbenodigdheden, post en leveringen.
• dutch text
• Ondersteunen van teams en signaleren van knelpunten.
• dutch text
• Zorg dragen voor presentaties, vergaderruimtes en catering.
• dutch text
• Contacten onderhouden met leveranciers en collega’s.
• dutch text

Skills

MBO+ niveau

Receptie ervaring

Facilitaire werkzaamheden

Organisatorische vaardigheden

Uitstekende communicatie

Nederlands goed

Organisatiesensitiviteit

initiatief nemen

Microsoft 365 / Teams

Education

MBO+ of gelijkwaardig

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Vogelbescherming zoekt voor haar kantoor in Zeist een visitekaartje én een medewerker organisatieservice: iemand die onze gasten, bezoekers, vrijwilligers, leveranciers en medewerkers met een gastvrije glimlach ontvangt en op weg helpt, maar ook ziet wat er nodig is om het kantoor, de receptie, de winkel en de facilitaire organisatie soepel te laten draaien.

Medewerker Receptie & Organisatieservice

24 uur per week, locatie Zeist

Werkdagen: woensdag en vrijdag, de andere dag in overleg (voorkeur dinsdag)

Vogelbescherming Nederland zet zich in voor de bescherming van wilde vogels en hun leefgebieden, zowel in Nederland als wereldwijd. Sinds onze oprichting in 1899 zijn we uitgegroeid tot dé organisatie in Nederland voor de bescherming van vogels, als onderdeel van BirdLife International. Door projecten als de Nationale Tuinvogeltelling, Beleef de Lente en Wij & Wadvogels betrekken we miljoenen mensen bij onze missie om vogels en natuur een toekomst te geven.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt bij de receptie én de praktische spil in de dagelijkse kantoororganisatie. Je zorgt dat bezoekers zich welkom voelen, collega’s goed worden geholpen en facilitaire en kantoor gerelateerde zaken soepel verlopen.

Onderdeel van je takenpakket zijn werkzaamheden waarmee je ook verschillende teams ondersteunt. Je ziet wat er moet gebeuren, houdt overzicht, signaleert knelpunten en neemt eigenaarschap. Soms pak je zaken zelf op, soms zorg je ervoor dat anderen in beweging komen. Daarbij blijf je rustig, professioneel en oplossingsgericht, ook als het druk is.

Concreet betekent dit dat je:

• een werkplek hebt bij de receptie, waar je telefoonverkeer regelt, gasten en leveranciers ontvangt, pakketten aanneemt en zorgt voor een representatieve ontvangstruimte;
• hét visitekaartje bent voor gasten, bezoekers, vrijwilligers, leveranciers en collega’s;
• er samen met je team voor zorgt dat de receptie, vergaderruimtes en algemene kantoorruimtes praktisch, netjes en gastvrij georganiseerd zijn;
• facilitaire en kantoor gerelateerde knelpunten signaleert en zorgt voor een passende opvolging;
• de coördinatie verzorgt van kantoorbenodigdheden, post, leveringen, voorraden, bestellingen en kleine facilitaire werkzaamheden;
• ondersteunende werkzaamheden verricht voor teams, waarmee je hen kunt ontzorgen;
• praktische en organisatorische vragen oppakt, zoals post, telefoonafhandeling, vergaderfaciliteiten, bestellingen, catering en interne bijeenkomsten;
• de praktische organisatie rondom presentaties, bijeenkomsten en borrels regelt, van ruimte en catering tot ontvangst en materialen;
• meedenkt over het verbeteren en vastleggen van werkwijzen en werkafspraken;
• contact onderhoudt met leveranciers en collega’s en de opvolging van gemaakte afspraken bewaakt;
• overzicht houdt, prioriteiten stelt en anderen op een prettige manier in beweging brengt wanneer dat nodig is.

Wie ben jij?

We zoeken een klantvriendelijke en enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling en een hart voor vogels en natuur. Je voelt je thuis in een organisatie met een maatschappelijke missie en krijgt energie van orde, overzicht en een prettige werkomgeving. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt verantwoordelijkheid en haalt voldoening uit het goed organiseren van zaken.

Je bent vrolijk, flexibel en praktisch ingesteld, maar ook kritisch genoeg om door te vragen en verbeteringen voor te stellen. Je neemt initiatief, wacht niet af en denkt in oplossingen. Daarbij kun je goed omgaan met verschillende mensen en belangen. Ook als het druk is of wanneer zaken niet direct lopen zoals gepland, blijf je rustig, vriendelijk en professioneel. Je communiceert helder en tactvol, spreekt mensen waar nodig aan op gemaakte afspraken en houdt altijd oog voor de samenwerking.

Voor deze leuke en uitdagende baan heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met receptie-, facilitaire, secretariële of organisatorische werkzaamheden;
• uitstekende mondelinge, schriftelijke en telefonische communicatievaardigheden;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• organisatiesensitiviteit en het vermogen om goed om te gaan met verschillende persoonlijkheden en belangen;
• eigenaarschap en initiatief: je ziet wat nodig is en pakt dit zelfstandig op;
• het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren, prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• een praktische en oplossingsgerichte instelling, waarbij je niet bang bent om zelf de handen uit de mouwen te steken;
• stevigheid en tact: je blijft vriendelijk en professioneel, ook wanneer je anderen moet aanspreken of achter afspraken aan moet gaan;
• goede digitale vaardigheden, waaronder goede kennis van Microsoft 365-applicaties en ervaring met Teams.

Deze functie past bij iemand die graag ontzorgt, makkelijk schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en er plezier in heeft om ervoor te zorgen dat collega's, bezoekers en vrijwilligers zich welkom voelen en alles achter de schermen goed geregeld is

Wij vinden het belangrijk om iedereen die bij ons werkt de ruimte te geven om zichzelf te zijn, want iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten.

Wat bieden wij jou?

Een leuke en interessante baan in een betrokken organisatie met veel kennis, enthousiasme, inspiratie en doorzettingsvermogen, waarin je bijdraagt aan het behoud van de natuur en aan een leefbare wereld. Er is een prettige en informele werksfeer met korte lijnen en gedreven collega’s, die het beschermen van vogels en de natuur belangrijk vinden.

Je krijgt bij ons een jaarcontract. De functie is voor 24 uur per week en is ingeschaald in schaal 7 van de salarisschalen van Vogelbescherming Nederland. Het geboden salaris ligt tussen min € 2.960,48 en max € 3.858,63 bruto, op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Beloning: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en personeelskorting op veel producten in onze winkel.
• Zekerheid: pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Verlof & flexibiliteit: mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• Faciliteiten: laptop en mobiele telefoon/vergoeding, moderne werkplek in Zeist.
• Ontwikkeling: mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Welzijn & groei: inzetbaarheidsbudget en ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

Gezien de aard van deze functie, zal deze op ons mooie kantoor in Zeist ingevuld worden.

Enthousiast?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Simone Veldhuizen, via [e-mail] of 030-6937706.

De reactietermijn loopt tot en met datum t/m 24 november 2026. De gesprekken staan gepland in de eerste 2 weken van december 2026.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit kan daarom onderdeel zijn van ons selectieproces.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.