Real Estate Assistant

The Sting Companies; Breda, Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Korting op zorgverzekering

Personeelskorting bij alle formules

Dagelijkse lunch in kantine

Fietslease-optie

Power Up-programma

Gezellige borrels en feesten

Job summary

The Sting Companies zoekt een Real Estate Assistant die als spil fungeert binnen de Real Estate afdeling. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Je beheert huurcontracten en vastgoeddata, signaleert tijdig vernieuwingen en verzorgt communicatie en archivering. Je werkt nauwkeurig, proactief en met aandacht voor deadlines en kosten.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in administratieve/secretariële of commerciële richting.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende/administratieve functie.
• Een organisatietalent dat structuur kan aanbrengen en collega’s ontzorgen.
• Nauwkeurig werken, vooruitdenken en schakelen tussen verschillende taken.
• Proactief ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Jij bent de spil binnen Real Estate en ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling.
• Beheer van administratie van huurcontracten, projecten en vastgoedgegevens.
• Signaleer tijdig aflopende huurcontracten en coordineer huurvernieuwingen en contractverlengingen.
• Verzorg schriftelijke en telefonische communicatie rondom lopende huurovereenkomsten en archivering van documenten.
• Verzorg het opstellen, verwerken en archiveren van contracten en overige vastgoeddocumentatie.
• Bewaak administratieve processen, deadlines en documentenstromen binnen de afdeling.
• Ondersteun het team financieel door facturen en standaarduitgaven te controleren en te verwerken.
• Plan en coördineer afspraken, vergaderingen en projectoverleggen voor de directeur en team.
• Zorg voor duidelijke notulering en bewaak de opvolging van actiepunten.
• Verzorg de inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek) en zorg dat het team operationeel blijft.

Job description

The Sting Companies is een van de meest vooraanstaande en snelst groeiende fashion retailers van Nederland. Met meerdere succesvolle en unieke winkelformules - waaronder The Sting, Costes en Cotton Club - bouwen we dagelijks aan sterke merken met een eigen identiteit. Bij The Sting Companies heerst een ondernemende, dynamische en no-nonsense cultuur waarin initiatief wordt beloond en waar we samen met trots bouwen aan het succes van onze merken. Ben jij organisatorisch sterk, heb je affiniteit met vastgoed en krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol als Real Estate Assistant echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Real Estate Assistant ben jij de spil binnen de afdeling Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijft de afdeling optimaal georganiseerd. In jouw dagelijkse rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het zorgdragen voor correcte en actuele administratie van huurcontracten, projectn en vastgoedgegevens. Hierbij signaleer je tijdig aflopende huurcontracten en coördineer je het proces rondom huurvernieuwingen en contractverlengingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve, schriftelijke en telefonische communicatie rondom alle lopende huurovereenkomsten, en zorg je voor het opstellen, verwerken en nauwkeurig archiveren van contracten, overeenkomsten en overige vastgoeddocumentatie. Naast het contract- en dossierbeheer bewaak je alle administratieve processen, deadlines en documentenstromen binnen de afdeling. Je ondersteunt het team op financieel vlak door facturen en andere standaarduitgaven te controleren en te verwerken. Ook speel je een centrale rol in de organisatie van de afdeling: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en project overleggen voor de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling. Tijdens overleggen zorg je voor een heldere notulering en bewaak je actief de opvolging van actiepunten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post (zowel digitaal als fysiek) en zorg je dat het team altijd op rolletjes loopt.

Wat wij vragen

• In het bezit van een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur een administratieve, secretariële of commerciële richting.
• Iemand met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende en/of administratieve functie.
• Een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega's ontzorgen.
• Iemand die nauwkeurig werkt, vooruitdenkt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Proactief ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

• Om te beginnen, een mooi salaris dat past bij jouw kennism opleiding en ervaring.
• Een werk-privébalans vinden wij belangrijk, daarom bieden we je jaarlijks maar liefst 30(!) vakantiedagen.
• Een fulltime dienstverband betekent maximaal 38 uur per week, met flexibele begin- en eindtijden.
• Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving in Tilburg waar geen dag hetzelfde is, compleet met laptop van de zaak en een goed ingerichte werkplek.
• Ook goed geregeld: een fijne reiskostenvergoeding, een pensioenregeling voor later én korting op je zorgverzekering.
• Een personeelskorting van 25% bij alle formules van The Sting Companies (The Sting, Costes en Cotton Club).
• Dagelijks kun je aanschuiven voor een lekkere, verse lunch in onze kantine.
• De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.
• Met ons Power Up programme ondersteunen we jouw vitaliteit en werkgeluk met bijvoorbeeld een voedings- of budgetcoach, deelname aan sportactiviteiten en korting op jouw sportabonnement.
• Gezellige borrels en feesten om successen te vieren. Cheers!