Directieassistent(e)

The Sting Companies B.V.; Lijnden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 30

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Zorgverzekering

Pensioenregeling

Telefoonvergoeding

Fulltime 38u

Personeelskorting 25%

Dagelijkse lunch

Borrels

Feestjes

Flexibele uren

Laptop van de zaak

Sportkorting

Budgetcoach

Fietslease

Job summary

The Sting Companies B.V. zoekt een proactieve administratieve ondersteuner voor het bestuur in Lijnden. Je bewaakt agenda’s, planningen en vergaderingen en bereidt benodigde documenten voor.

Met ervaren in een administratieve of gastvrije rol werk je nauwkeurig met vertrouwelijke informatie en lever je ondersteuning bij bestuurs- en rapportagewerkzaamheden. Een informele werkomgeving en goede secundaire voorwaarden worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol.
• Zeer nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Snel systemen leren en initiatief tonen.
• Communicatief vaardig en representatief.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van agenda en planning van het bestuur.
• Voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij bestuursstukken en managementrapportages.
• Verzamelen en uitwerken van documenten voor juridische stukken.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie en events.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Initiatief tonen

Vertrouwelijke informatie

Representatief

Teamspeler

Tools

BI-rapportagetools

SAP-rapportagetools

Job description

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt moeiteloos het overzicht over de dagelijkse organisatie en agendabeheer van het Bestuur. Je helpt bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen, denkt actief mee over prioriteiten en schakelt snel als de planning verandert. Jij zorgt er simpelweg voor dat alle informatie op tijd klaarstaat en dat afspraken helder worden vastgelegd.Daarnaast ondersteun je bij inhoudelijke bestuursstukken en managementrapportages. Je verzamelt de juiste informatie, werkt documenten uit en helpt bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en bestuursdossiers. Hierbij werk je handig met onze BI- en SAP-rapportagetools om gegevens zorgvuldig en overzichtelijk klaar te zetten. Ook op het gebied van communicatie en events draai jij je hand niet om: je ondersteunt bij interne en externe communicatieve uitingen, PR-gerelateerde werkzaamheden en de praktische organisatie van bestuursbijeenkomsten en evenementen.Omdat je dicht op het bestuur werkt, verwerk je dagelijks vertrouwelijke en juridische dossiers. Je verzamelt, controleert en ordent documenten voor zowel de Raad van Commissarissen als de Ondernemingsraad en helpt bij het compleet maken van juridische stukken. Je bewaakt nauwgezet de deadlines en actiepunten; als er iets dreigt te blijven liggen, signaleer je dat direct en pak je het op. Je neemt initiatief als processen slimmer kunnen, springt bij waar nodig en staat open om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Je bent een ambitieuze starter met minimaal 2 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en let op de kleine dingen;
• Je doet wat juist is: eerlijk, betrouwbaar en met respect voor vertrouwelijke informatie;
• Je bent ontzettend leergierig, pikt systemen snel op en bent niet bang om vragen te stellen of initiatief te tonen;
• Je bent communicatief vaardig, representatief en nauwkeurig;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving in Lijnden;
• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en een pensioenregeling;
• Een telefoonvergoeding van €40,- netto;
• Een fulltime dienstverband van maximaal 38 uur;
• 25% personeelskorting bij alle formules van The Sting Companies;
• Dagelijks een vers bereide lunch;
• Veel toffe borrels en feestjes;
• Flexibele begin- en eindtijden;
• Een laptop van de zaak en een fijne werkplek;
• Korting op jouw sportabonnement, deelname aan maandelijkse sportactiviteiten of ondersteuning van een voedings- of budgetcoach;
• De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.