Rayonsecretaris

Bright-Professionals; Amersfoort; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Part-time

Descrizione del lavoro

UWV zoekt een Rayonsecretaris voor het Werkbedrijf in de regio Utrecht/Amersfoort. Je ondersteunt de rayonmanager en het rayonmanagement met secretariële en administratieve taken, zodat zij focus kunnen houden op inhoudelijke onderwerpen.

Je beheert de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en verzamelt managementinformatie. Je werkt samen met interne en externe partijen en bewaakt voortgang en planning.

Competenze

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Secretaresseopleiding afgerond.
• Aantoonbare secretaresse-werkervaring.

Mansioni

• Beheer van agenda en mailbox van de rayonmanager.
• Secretariële en administratieve ondersteuning leveren.
• Notulen voorbereiden en vergaderingen plannen.
• Verzamelen en verspreiden van managementinformatie.
• Aandacht voor vertrouwelijke correspondentie en projecten.

Conoscenze

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Communicatie

Proactief

Formazione

MBO+ werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Strumenti

UWV systemen

Descrizione del lavoro

Voor UWV zoeken wij een Rayonsecretaris.

Wat ga je doen?

Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de rayonmanager en het rayonmanagement. Zo help je hen zich vooral op inhoudelijke zaken te richten. In deze spilfunctie krijg je regelmatig ad-hocverzoeken. Je stelt daarin voortdurend prioriteiten en zorgt ervoor dat de rayonmanager efficiënt kan werken.

Je hebt veel contact met interne collega’s op verschillende niveaus en met externe partijen, zoals gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, cliëntenraden, arbodiensten en de pers.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent de schakel tussen de rayonmanager en interne en externe contacten.
• Je signaleert wat er binnen de organisatie speelt en bespreekt dit met de rayonmanager en andere managers.
• Je beheert de agenda en mailbox van de rayonmanager en verzorgt andere secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen.
• Je verzamelt, bundelt en verspreidt managementinformatie en weekberichten.
• Je handelt facturen af en plaatst bestellingen.
• Je verzorgt zelfstandig vertrouwelijke correspondentie namens de rayonmanager.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Je bewaakt de planning van projectactiviteiten en de voortgang van actiepunten.
• Je handelt spoedeisende, routinematige zaken en vragen af, neemt waar nodig beslissingen en bespreekt deze met de betrokkenen na.
• Je bent vraagbaak voor interne en externe contacten van de rayonmanager.
• Je stroomlijnt informatie en zorgt dat deze bij de juiste medewerkers terechtkomt.

Jouw profiel

Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig. Met jouw dienstverlenende, klantgerichte en proactieve houding pak je werkzaamheden zorgvuldig en betrokken op. Je formuleert helder, zowel mondeling als in notulen. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch ingesteld en weet op het juiste moment prioriteiten te stellen.

Je bent sociaal, attent en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk. Je verdiept je in de onderwerpen waarmee de rayonmanager, het management en het team zich bezighouden. Je pakt je werkzaamheden zelfstandig en snel op en verbetert werkprocessen waar nodig.

Over het Werkbedrijf

Het Werkbedrijf wil steeds meer mensen aan het werk helpen door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Het streeft ernaar een toonaangevende regionale partner te zijn op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken. De dienstverlening is georganiseerd in arbeidsmarktregio’s, waar vraag en aanbod met elkaar worden verbonden. Daarbij wordt de dienstverlening op regionaal niveau vormgegeven binnen landelijke kaders.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt een secretaresseopleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Je kunt werken met geautomatiseerde UWV-systemen.
• Je hebt kennis van de UWV-organisatie.
• Je hebt globale kennis van de werkinhoudelijke zaken binnen UWV.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 03-11-2026
• Opleidingsniveau MBO