Ervaren Secretaresse

UWV; Den Haag; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

Hybride werken mogelijk

Pensioen UWV

25 vakantiedagen

OV reiskostenvergoeding 2e klas

Fietsregeling

Studiekostenvergoeding

All you can learn portaal

Job summary

UWV zoekt een zelfstandige secretaresse die het managementteam van Managers Service en Inkomensondersteuning ondersteunt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert agenda's, bereidt vergaderingen voor en neemt notulen. Je beheert archieven, personeelsadministratie en logistiek voor teamdagen.

Een proactieve houding, uitstekende communicatie in het Nederlands en ervaring met notuleren zijn vereist. Toezicht op priorities en bereidheid om op Den Haag en Rotterdam te werken zijn essentieel.

Qualifications

• MBO 4-niveau is vereist.
• Bij voorkeur een secretaresseopleiding.
• Proactieve en dienstverlenende houding.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met notuleren is een must.
• Bereid om te werken op Den Haag en Rotterdam.
• Enige jaren ervaring als secretaresse of managementassistente.

Responsibilities

• Eerst aanspreekpunt voor de teams; vertaal vragen naar duidelijke acties en volg deze op.
• Plan afspraken, beheer mailbox en agenda van de Regiomanager; bereid vergaderingen voor; notuleer en houd besluitenlijsten bij.
• Voer secretariële taken uit zoals archivering, personeelsadministratie en voorraadbeheer.
• Help bij het organiseren van teamdagen/vergaderingen (intern en extern).
• Identificeer prioriteiten en zorg dat ze opgepakt worden.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Notuleren ervaring

Flexibel

Education

MBO-4 niveau

Secretaresseopleiding (bij voorkeur)

Job description

De secretaresse valt hiërarchisch onder de Regiomanager, maar werkt voor het totale managementteam van Managers Service en Inkomensondersteuning.

Je bent zelfstandig, assertief, daadkrachtig en je staat stevig in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, betrokken en pro actieve werkhouding. Je houd van hectiek en blijft rustig en houdt overzicht op de grote lijnen. Je bent flexibel en houdt van aanpakken, en je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kunt makkelijk met veel verschillende mensen communiceren.

Wat je nog meer gaat doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teams. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties die je ook uitzet, monitort en afrond.
• Je plant afspraken in, beheert de mailbox en agenda van de Regiomanager, bereidt vergaderingen voor, notuleert, maakt actie- en besluitenlijsten, en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
• Je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.

Jij bent het team altijd nét twee stappen voor. Je bent iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. En die, waar nodig, het team scherp houdt op actiepunten. Je coördineert en houdt overzicht. Je signaleert niet alleen problemen, je creëert oplossingen!

• Functioneert je minimaal op MBO 4-niveau
• Heb je bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
• Heb je een proactieve en dienstverlenende houding
• Heb je goede communicatieve vaardigheden zowel in Nederlandse woord als geschrift
• Heb je ervaring met notuleren. Dat is een must!
• Moet je bereid zijn om zowel op de locaties Den Haag als Rotterdam werkzaam te zijn
• Heb je bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse of managementassistente

Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast zorgen we voor:

• Een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.545,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
• Een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
• 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
• Extra's zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
• Toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn

* Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor.

Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.

Ieder mens wil meedoen en iets bijdragen aan de maatschappij. Werk is een manier om bij te dragen. Maar ook mensen die niet (kunnen) werken, horen erbij. Dat is waar samenleven over gaat. UWV ondersteunt mensen daarom bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.

Verder houden wij van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien.

De divisie Service en Inkomensondersteuning

De divisie Service en Inkomensondersteuning levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van UWV. Met het verstrekken van uitkeringen zijn we een sleutelspeler op het gebied van inkomensondersteuning. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van 15 verschillende regelingen. Hierbij komen het sociale, het juridische en het financiële aspect samen in de vorm van een geldbedrag. Jaarlijks keren we 27 miljard euro uit.

Goed om te weten:

• Solliciteren kan tot en met 22 november 2026, bij voldoende animo kan de vacature eerder gesloten worden.
• De functie is voor minimaal 32 uur per week!
• Voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.