Rayonsecretaris: Spilfunctie in secretariële support

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Utrecht zoekt men een Rayonsecretaris die de Rayonmanager en het management administratief en organisatorisch ondersteunt. Je fungeert als spil, behandelt ad hoc verzoeken en bewaakt prioriteiten, zodat het management zich op inhoud kan richten.

Je hebt veel klantcontact, zowel intern als extern, met UWV en gemeenten, kennisinstellingen en werkgevers. Je takenpakket omvat agendabeheer, notuleren, verslaggeving en het stroomlijnen van informatie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Afgeronde secretaresseopleiding verplicht.
• Aantoonbare secretaresse-ervaring.
• Vaak met UWV-systemen werken; kennis UWV-organisatie gewenst.
• Inzicht in UWV-werkmaatschappijen en regionale taken.

Responsibilities

• Intermediar tussen Rayonmanager en anderen intern en extern.
• Secretariële en administratieve taken zoals agendabeheer en mailboxbeheer Rayonmanager.
• Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Behandelen van facturen en doen van bestellingen.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van planning en voortgang van acties.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Prioriteren

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

MBO+ secretaresseopleiding

Tools

UWV systemen

Job description

Bij Oranje in Utrecht zoekt men een Rayonsecretaris die de Rayonmanager en het management administratief en organisatorisch ondersteunt. Je fungeert als spil, behandelt ad hoc verzoeken en bewaakt prioriteiten, zodat het management zich op inhoud kan richten.

Je hebt veel klantcontact, zowel intern als extern, met UWV en gemeenten, kennisinstellingen en werkgevers. Je takenpakket omvat agendabeheer, notuleren, verslaggeving en het stroomlijnen van informatie.