Administratief medewerker Werkbedrijf

UWV; Breda; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer

25 vakantiedagen (fulltime)

8,33% eindejaarsuitkering (bonus)

8% vakantiegeld

Sportabonnement declareren

Fietsplan

All you can learn portal

Hybride werken (min 2 dagen op kantoor

Job summary

UWV WERKbedrijf zoekt in Breda een Administratief Medewerker Werk voor 32–38 uur per week. Je registreert en verwerkt klantinformatie, bewaakt termijnen en plant groepsbijeenkomsten en trainingen.

Je werkt nauw samen met arbeidsdeskundigen en adviseurs om processen te optimaliseren en een hoogwaardig resultaatsniveau te leveren.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Globale kennis van arbeidsmarkt en sociale zekerheid.
• Ervaring met Microsoft Office 365 (Excel als pré).
• Ervaring met personeelsplanning (roosters).
• Kennis van diverse ICT-systemen en werkprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, proactief en nieuwsgierig.
• Ruime ervaring in vergelijkbare administratieve functies.

Responsibilities

• Registreren en beheren van klantinformatie in Sonar; fouten signaleren en herstellen.
• Bewaken van termijn en procesgang volgens wetgeving; niet- Gec automatiseerd.
• Regelen van groepsbijeenkomsten, trainingen en afspraken voor klanten.
• Digitale personeelsplanning en toewijzing van klanten aan adviseurs.
• Genereren van lijsten en registratierichtlijnen en acties opzetten in overleg met het team.
• Overzicht behouden en prioriteiten bepalen in samenspraak met eindverantwoordelijke.
• Continu voorstellen doen voor procesverbeteringen en kwaliteit.

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Excel

ICT-systemen

Job description

Breda, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 21-11-2026

Als Administratief Medewerker WERK bij UWV WERKbedrijf tedraag je je steentje bij aan de maatschappij en ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen en optimaliseren van de werkprocessen voor zover deze niet geautomatiseerd zijn. Je bent een kei in het organiseren, plannen en ondersteunt proactief je collega’s op administratief en organisatorisch gebied. Je ondersteunt collega’s vanuit verschillende disciplines: arbeidsdeskundigen, adviseurs werk, werkgeversadviseurs, procesbegeleiders en het management. Jij stelt hen in staat om effectief en efficiënt te werken om zo een duurzaam kwalitatief resultaat te behalen voor onze klanten. Je centrale rol is essentieel in dit proces. Je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit onze klanten en de verschillende afdelingen, ook vanuit Sociaal Medische Zaken en zorgt voor geactualiseerd gegevensbestanden in de diverse ICT-systemen.

De kerntaken van de Administratief Medewerker Werk zijn:

• Juiste registratie van gegevens in Sonar (klantvolgsysteem), signaleert fouten en neemt contact op om ze te herstellen;
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Je registreert zaken tijdig, nauwkeurig, en correct;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten;
• Periodieke digitale personeelsplanning en digitale toebedelen van klanten aan adviseurs;
• Je controleert en genereert soms diverse (signaal- en betaal) lijsten en registratierichtlijnen met behulp van verschillende programma’s en zet op eigen initiatief in overleg met je team acties uit waar gewenst;
• Houdt overzicht en verdeelt aandacht tussen verschillende activiteiten en bepaalt in overleg met eindverantwoordelijke de juiste prioriteit;
• Je denkt proactief mee en doet continu verbetervoorstellen ter optimalisatie en borging van de kwaliteit van de processen.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid;
• Ervaring en affiniteit met Microsoft Office 365 (Excel is een pré);
• Ervaring en affiniteit met personeelsplanning (roosters)
• Kennis van diverse ICT-systemen;
• Kennis van de werkprocessen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, proactief, een flinke portie nieuwsgierigheid en enthousiasme;
• Ruime werkervaring binnen vergelijkbare, administratieve, functies.

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Daarnaast ben je communicatief sterk, digitaal vaardig en hebt werkervaring op administratief terrein.

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat een belangrijke bijdrage levert aan onze maatschappij;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.340, - (inschaling op basis van ervaring in functieschaal 3);
• Een OV-kaart voor woon-werkverkeer;
• 25 vakantiedagen (fulltime) en de optie om extra dagen bij te kopen
• Een eindejaaruitkering van 8,33 % 8% vakantiegeld;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het declareren van je sportabonnement en een fietsplan;
• Toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn
• Goede werk-privé balans middels hybride werken, min 2 dagen per week op kantoor.

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”

Om deze missie te realiseren, wil het WERKbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn. Het WERKbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Sollicitaties zonder motivatiebrief en CV worden niet door ons in behandeling genomen.

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Bij indiensttreding kan je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.