Secretaresse (junior)

UWV; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (8,33%)

Vakantiegeld (8%)

Hybride werken

Pensioenvoorziening

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV (2e klas)

Fietsregeling

Studiekostenvergoeding

All you can learn portaal

Job summary

UWV zoekt een secretaresse voor Besluitvormingsondersteuning (BVO) in Amsterdam. Je ondersteunt directie en management met secretariële en administratieve taken, beheert agenda's en ondersteunt bij vergaderingen en evenementen.

Je bent digivaardig, werkt zelfstandig en proactief, en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen de divisie Service en Inkomensondersteuning. Een relevante secretaresseopleiding en 1–3 jaar ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 niveau en secretaresseopleiding of vergelijkbaar.
• 1-3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse/managementassistent gewenst.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor directie en management.
• Beheer van agenda's, agendabeheer en mailboxen.
• Voorbereiden vergaderingen en opvolgen actiepunten.
• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden zoals archivering en personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda beheer

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Microsoft 365

Education

MBO-4 niveau

Secretaresseopleiding

1-3 jaar secretaresse/managementassistent ervaring

Tools

SharePoint

OneDrive

Teams

Microsoft 365

Job description

Als secretaresse binnen Besluitvormingsondersteuning (BVO) zorg jij voor de secretariële, digitale en administratieve ondersteuning van directie en management van de divisie Service en Inkomensondersteuning. Jij bent op de hoogte van (bijna) alle actuele ontwikkelingen in het secretaressevak. Jij vindt het leuk jezelf (daarin) te blijven ontwikkelen, je bent digivaardig en brengt je nieuw opgedane kennis graag in praktijk. Ook vind je het fijn anderen te helpen met jouw kennis en vaardigheden. Je schrikt niet terug voor een hoge dynamiek. De organisatie is namelijk in beweging en dat merk je als secretaresse natuurlijk ook. Je vindt het een uitdaging verschillende systemen, processen en werkwijzen binnen de organisatie eigen te maken. Wat je nog niet weet, zoek je uit. Je werkt nauw samen met je collega's binnen het team Besluitvormingsondersteuning. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en dat directie en management optimaal worden ondersteund.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en management. Vragen en verzoeken vertaal je naar concrete acties die je uitzet, bewaakt en afrondt.
• Je beheert agenda's, plant afspraken in en ondersteunt waar nodig bij het beheer van mailboxen.
• Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Je voert diverse secretariële en administratieve werkzaamheden uit, zoals archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, het boeken van locaties, evenementen en teamdagen, zowel intern als extern.
• Je signaleert wat er nodig is, denkt vooruit en neemt initiatief om zaken tijdig en zorgvuldig te regelen.
• Je draagt actief bij aan een goede samenwerking en een soepel verloop van alle overige werkzaamheden binnen de divisie.

Je bent zelfstandig én werkt graag samen. Je bent proactief, daadkrachtig en kan goed plannen en organiseren. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte houding weet je anderen op een professionele en prettige manier te ondersteunen en samen te werken.

Tevens:

• Blijf je jezelf ontwikkelen in het secretaressevak en vooral op het gebied van digitalisering;
• Ben je in staat overzicht te houden in een dynamische en soms hectische werkomgeving;
• Kun je goed prioriteiten stellen en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je flexibel en vind je het leuk een veelzijdig takenpakket te hebben;
• Beschik je over goede organisatorische vaardigheden en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht;
• Ben je communicatief sterk en werk je gemakkelijk samen met mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Ben je organisatiesensitief en heb je oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Help je directie en/of management overzicht te houden en zorg je ervoor dat acties worden opgevolgd.

Je beschikt over:

• Je functioneert minimaal op MBO 4-niveau
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding en/of 1-3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse/managementassistente
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• Je bent vaardig met Microsoft 365, inclusief SharePoint, OneDrive en Teams, kortom je bent digivaardig

Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast zorgen we voor:

• een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
• een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
• goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
• 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
• een werkplek die goed te bereiken is met het OV
• volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
• extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
• toegang tot het 'All you can learn' portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn

* minimaal 2 dagen per week op kantoor

Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.

Ieder mens wil meedoen en iets bijdragen aan de maatschappij. Werk is een manier om bij te dragen. Maar ook mensen die niet (kunnen) werken, horen erbij. Dat is waar samenleven over gaat. UWV ondersteunt mensen daarom bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.

Verder houden wij van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien.

De divisie Service en Inkomensondersteuning

De divisie Service en Inkomensondersteuning levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van UWV. Met het verstrekken van uitkeringen zijn we een sleutelspeler op het gebied van inkomensondersteuning. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van 15 verschillende regelingen. Hierbij komen het sociale, het juridische en het financiële aspect samen in de vorm van een geldbedrag. Jaarlijks keren we 27 miljard euro uit.

Goed om te weten:

• Solliciterenkan tot en met 22 november 2026
• Voordeze functie vragen we om een recente VerklaringOmtrentGedrag (VOG)
• Eenassessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure