RABOEUJP00009391 - PMO

Gazelle Global; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Gazelle Global zoekt een ervaren PMO Officer in Utrecht voor een 12 maanden detachering met mogelijkheid tot verlenging. De rol is 36 uur per week en hybride: 2–3 dagen op kantoor, dinsdag vereist.

Je ondersteunt FEC, Sancties en AB&C, coördineert change portfolios en rapporteert aan senior stakeholders. Je werkt samen met portfolio-, governance- en Azure DevOps-teams om change processen te verbeteren en risico’s te beheersen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 1 jaar fulltime als PMO Officer.
• Ervaring binnen bancaire sector, financiële dienstverlening of Financial Economic Crime (FEC).
• Aantoonbare praktische ervaring met Azure DevOps, inclusief voortgangsbewaking.
• Ervaring met portfoliomanagement, governance, rapportages en capaciteitsplanning.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden van managementrapportages en presentaties voor senior management.

Responsibilities

• Ondersteunen en coördineren van veranderportfolio's binnen Financial Economic Crime, Sancties en Anti-Bribery & Corruption.
• Opstellen, onderhouden en verbeteren van resource- en capaciteitsplanningen.
• Voorbereiden en coördineren van kwartaalreviews, kwartaalovergangen en portfolioplanningen.
• Opstellen van managementrapportages, dashboards en presentaties voor senior stakeholders.
• Monitoren van projectvoortgang, mijlpalen, werkafspraken en kwaliteitsstandaarden met behulp van Azure DevOps.
• Waarborgen van actuele en nauwkeurige projectdocumentatie, portfolio-informatie en governancegegevens.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten binnen de projectuitvoering.
• Ondersteunen van management en stakeholders bij besluitvorming door middel van betrouwbare rapportages en analyses.
• Continu verbeteren van PMO-processen, rapportagestructuren en werkwijzen.
• Samenwerken met verschillende teams om afgesproken resultaten tijdig en volgens afspraak op te leveren.

Skills

Stakeholdermanagement

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plan- en organisatie

Proactieve werkhouding

Tools

Azure DevOps

Job description

Locatie: Utrecht, Nederland
Contractduur: 12 maanden (mogelijkheid tot verlenging)
Uren per week: 36 uur
Werkmodel: Hybride - 2 tot 3 dagen per week op kantoor (dinsdag verplicht)
Dienstverband: Detachering / Payroll (ZZP niet toegestaan)
Talen: Nederlands en Engels (Engels op C1/C2-niveau)

Over de functie

Voor een toonaangevende financiële instelling zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve PMO Officer ter ondersteuning van de afdelingen Financial Economic Crime (FEC), Global Sanctions en Anti-Bribery & Corruption (AB&C).

In deze functie speel je een belangrijke rol bij het plannen, coördineren, monitoren en rapporteren van een complexe veranderportfolio binnen een sterk gereguleerde bancaire omgeving.

Je werkt nauw samen met het Portfolio Management Team en de afdeling Anti-Bribery & Corruption om strategische veranderinitiatieven te ondersteunen, governanceprocessen te versterken en een efficiënte uitvoering van projecten te waarborgen.

Tijdens de eerste periode werk je samen met een ervaren collega voor een zorgvuldige overdracht, waarna je zelfstandig verantwoordelijk wordt voor de PMO-activiteiten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en coördineren van veranderportfolio's binnen Financial Economic Crime, Sancties en Anti-Bribery & Corruption.

• Opstellen, onderhouden en verbeteren van resource- en capaciteitsplanningen.

• Voorbereiden en coördineren van kwartaalreviews, kwartaalovergangen en portfolioplanningen.

• Opstellen van managementrapportages, dashboards en presentaties voor senior stakeholders.

• Monitoren van projectvoortgang, mijlpalen, werkafspraken en kwaliteitsstandaarden met behulp van Azure DevOps.

• Waarborgen van actuele en nauwkeurige projectdocumentatie, portfolio-informatie en governancegegevens.

• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en mogelijke knelpunten binnen de projectuitvoering.

• Ondersteunen van management en stakeholders bij besluitvorming door middel van betrouwbare rapportages en analyses.

• Continu verbeteren van PMO-processen, rapportagestructuren en werkwijzen.

• Samenwerken met verschillende teams om afgesproken resultaten tijdig en volgens de vereiste kwaliteitsnormen op te leveren.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 1 jaar fulltime als PMO Officer binnen een professionele organisatie.

• Ervaring binnen de bancaire sector, financiële dienstverlening of het Financial Economic Crime (FEC)-domein.

• Aantoonbare praktische ervaring met Azure DevOps, waaronder het bewaken van voortgang en beheren van projectinformatie.

• Ervaring met portfoliomanagement, projectgovernance, rapportages en capaciteitsplanning.

• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden van managementrapportages en presentaties voor senior management.

• Uitstekende organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden.

• Proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.

• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en overtuigingskracht.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, waarbij schriftelijk Engels op C1/C2-niveau vereist is.

• Beschikbaarheid van 36 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen, met aanwezigheid op kantoor in Utrecht op dinsdag.

Gewenste Ervaring

• Ervaring met Financial Economic Crime (FEC), AML, sanctiewetgeving of Anti-Bribery & Corruption.

• Kennis van regelgeving, compliance en risicobeheersing binnen financiële instellingen.

• Ervaring met complexe veranderprogramma's en transformatieprojecten.

• Bekendheid met Agile-werkwijzen en portfoliogovernance.

• Affiniteit met geopolitieke ontwikkelingen en de impact hiervan op de financiële sector.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte PMO Officer die overzicht weet te behouden binnen een dynamische en complexe omgeving.

Je bent sterk in plannen, organiseren en communiceren en weet verschillende stakeholders effectief met elkaar te verbinden. Daarnaast neem je initiatief, signaleer je verbeterkansen en zorg je ervoor dat projecten en portfolioactiviteiten gestructureerd en volgens afspraak verlopen.

Met jouw ervaring in projectondersteuning, governance en Azure DevOps lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de veranderportfolio en de beheersing van financiële criminaliteitsrisico's.