Projectmanagement Officer

Implicit HR, Recruitment en Communications; Utrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Centrale rol met maatschappelijke impact

Nauwe samenwerking met inhoudelijke professionals

Hybride werken

Job summary

Een organisatie in de sociale sector zoekt een Projectmanagement Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van projecten en werk je nauw samen met andere professionals. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een financieel-projectmatige rol en uitstekende communicatieve vaardigheden. Hybride werken is mogelijk, met een kantoorlocatie in het midden van Nederland.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een financieel-projectmatige rol.
• Ervaring met fondsen, subsidies of cao-projecten is een pré.
• Communicatief vaardig en in staat om financiële kaders helder over te brengen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in planning & control.
• In staat om te schakelen tussen detailniveau en helikopterview.
• Communicatief vaardig en in staat om financiële kaders helder over te brengen.
• Proactief in het signaleren van risico’s en kansen binnen budgetten.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van de financiële administratie van projecten.
• Ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en subsidieaanvragen.
• Zorgen voor een sluitende urenverantwoording en projectdossiers.
• Zorgen voor sluitende urenverantwoording en projectdossiers richting fondsen en auditors.
• Opstellen van financiële voortgangsrapportages, eindverantwoordingen en analyses.
• Signaleren van onder‑ of overschrijdingen van budgetten.
• Aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen (fondsen, accountants).
• Meedenken over procesverbeteringen in projectadministratie, monitoring en verantwoording.
• Waarborgen van compliance met fondsvoorwaarden en interne procedures.

Skills

Financieel onderlegd

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Proactief in signaleren van risico's

proactief

schakel tussen detailniveau en helikop

Education

HBO- of WO-opleiding in bedrijfseconomie, finance, of bedrijfskunde

Job description

Recruitment Consultant | Mensen verbinden | Carrières créer | 06 10970531

Voor een van onze opdrachtgevers zoekt Implicit een Projectmanagement Officer.

Context

Binnen deze organisatie ondersteunen belangenbehartigers de leden, realiseren zij projecten en zetten zij zich in voor maatschappelijke en sectorale thema’s. Veel van deze projecten worden (deels) gefinancierd via externe fondsen, subsidies of cao-gerelateerde regelingen.

De PMO’er speelt hierbij een sleutelrol: hij of zij is de financieel‑organisatorische spil die ervoor zorgt dat projecten aantoonbaar, controleerbaar en verantwoord worden uitgevoerd.

Doel van de functie

De PMO’er zorgt voor een gestructureerde en transparante financiële administratie van fondsen en projecten en ondersteunt collega’s bij het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidie‑of fondsbudgetten. Daarbij fungeert de PMO’er als waakhond, adviseur en verbinder tussen projectleiders, de financiële administratie en fondsen.

Kernverantwoordelijkheden

• Beheren van de financiële administratie van projecten die via fondsen worden gefinancierd
• Ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en subsidieaanvragen
• Bijhouden van projectbudgetten, kosten, verplichtingen en declaraties
• Zorgen voor een sluitende urenverantwoording en projectdossiers richting fondsen en auditors
• Opstellen van financiële voortgangsrapportages, eindverantwoordingen en analyses
• Signaleren van onder‑ of overschrijdingen van budgetten
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen (fondsen, accountants)
• Meedenken over procesverbeteringen in projectadministratie, monitoring en verantwoording
• Waarborgen van compliance met fondsvoorwaarden en interne procedures

Profiel van de ideale kandidaat

De ideale PMO’er is financieel onderlegd, analytisch sterk en communicatief vaardig. Hij of zij begrijpt de dynamiek van projecten en belangenbehartiging, maar brengt tegelijkertijd structuur en discipline in financiële en administratieve processen.

• HBO‑ of WO‑opleiding in bedrijfseconomie, finance, bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring in een financieel‑projectmatige rol (bijv. PMO, projectcontroller, subsidieadviseur of financieel coördinator)
• Ervaring met fondsen, subsidies of cao‑projecten is een pré
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in planning & control
• In staat om te schakelen tussen detailniveau en helikopterview
• Communicatief vaardig en in staat om financiële kaders helder over te brengen
• Proactief in het signaleren van risico’s en kansen binnen budgetten
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat maakt deze functie interessant

• Een centrale rol in een organisatie met maatschappelijke impact
• Nauwe samenwerking met inhoudelijke professionals die jouw expertise waarderen
• Een combinatie van financieel inzicht en procesmatige verantwoordelijkheid
• Directe bijdrage aan de verantwoording en het succes van projecten met maatschappelijke meerwaarde
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een kantoorlocatie midden in het land