PMO Officer FEC

Fintri; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Fintri zoekt een ervaren PMO Officer voor een grote organisatie in de bancaire sector. Je werkt 36 uur per week aan een veranderportfolio gericht op sancties en financieel-economische criminaliteit, en draagt bij aan een betrouwbare informatievoorziening.

Je ondersteunt het Portfolio Management binnen FEC Global Sanctions en Anti-Bribery & Corruption, bereidt managementoverleggen voor en bewaakt voortgang in Azure DevOps.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Minimaal één jaar fulltime ervaring als PMO Officer binnen een professionele werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring binnen bancaire sector en/of Financial Economic Crime.
• Ervaring met het voorbereiden van rapportages en presentaties voor senior management.
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en kwaliteitsborging.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en schriftelijk Engels op C1/C2-niveau.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week verdeeld over 4,5 werkdagen.
• Beschikbaarheid om twee tot drie dagen per week op kantoor in Utrecht te werken.
• Detachering i.p.v. ZZP (niet mogelijk).

Responsibilities

• Structuur, overzicht en kwaliteit brengen binnen een veranderportfolio.
• Ondersteunen bij planning, rapportage, capaciteitsmanagement en besluitvorming.
• Voorbereiden en coördineren van managementoverleggen en kwartaalovergangen.
• Bewaken voortgang, kwaliteit en naleving van werkafspraken in Azure DevOps.
• Verzamelen en actualiseren van managementinformatie en deliverables.
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en knelpunten en bijsturen waar nodig.
• Ondersteunen bij resource- en capaciteitsplanning en continue procesverbetering.
• Zorgen voor zorgvuldige kennisoverdracht en zelfstandig uitvoeren van taken.

Skills

Planningsbeheer

Rapportage

Capaciteitsplanning

Kwaliteitsbewaking

Stakeholder communicatie

Proactieve houding

Sanctieskennis

Azure DevOps

Tools

Azure DevOps

Job description

Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 36 uur):

(Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)

Over de opdracht

Voor een grote organisatie binnen de financiële sector zoeken wij een ervaren PMO Officer. Je draagt 36 uur per week bij aan een goed beheerste veranderagenda die helpt om sanctierisico’s en financieel-economische criminaliteit te voorkomen. Daarmee bescherm je klanten, de organisatie en de maatschappij.

Je ondersteunt Portfolio Management binnen de domeinen FEC Global Sanctions en Anti-Bribery & Corruption. Tot het einde van het jaar werk je intensief samen met een ervaren collega, zodat een zorgvuldige kennisoverdracht plaatsvindt. Daarna neem je de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden zelfstandig over.

De rol

Als PMO Officer zorg je voor structuur, overzicht en kwaliteit binnen een complexe veranderportfolio. Je ondersteunt bij planning, rapportage, capaciteitsmanagement, besluitvorming en kwaliteitsbewaking.

Je bereidt managementoverleggen, kwartaalreviews en kwartaalovergangen zorgvuldig voor. Daarnaast bewaak je in Azure DevOps de voortgang, kwaliteit en naleving van werkafspraken. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat informatie volledig, actueel en betrouwbaar

beschikbaar is.

• Ondersteunen van het Portfolio Managementteam en het Anti-Bribery & Corruption-team;
• Bewaken van de tijdige en kwalitatief juiste oplevering van afgesproken resultaten;
• Voorbereiden en coördineren van managementoverleggen;
• Voorbereiden van kwartaalreviews en kwartaalovergangen;
• Verzamelen, controleren en actualiseren van benodigde managementinformatie;
• Ondersteunen bij resource- en capaciteitsplanning;
• Verder ontwikkelen en professionaliseren van capaciteitsmanagement;
• Monitoren van voortgang, werkafspraken en kwaliteitsnormen in Azure DevOps;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s, knelpunten en afhankelijkheden;
• Bewaken van acties, besluiten, deadlines en deliverables;
• Opstellen van rapportages en presentaties voor senior management;
• Bijdragen aan de continue verbetering van processen en werkwijzen;
• Ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van een stabiele en toekomstbestendige veranderportfolio;
• Zorgen voor een zorgvuldige kennisoverdracht en vervolgens zelfstandig uitvoeren van de rol.

Belangrijkste vereisten

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Minimaal één jaar fulltime ervaring als PMO Officer binnen een professionele werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring binnen de bancaire sector en/of het domein Financial Economic Crime;
• Ervaring met het voorbereiden van rapportages en presentaties voor senior management;
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en kwaliteitsborging;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Schriftelijke beheersing van het Engels op minimaal C1- of C2-niveau;
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week, verdeeld over 4,5 werkdagen;
• Beschikbaarheid om twee tot drie dagen per week op kantoor in Utrecht te werken;
• Beschikbaarheid op dinsdag als vaste kantoordag;
• Bereidheid om de opdracht op basis van detachering uit te voeren.

Kennis van of aantoonbare interesse in FEC, sancties, Anti-Bribery & Corruption en geopolitieke ontwikkelingen is noodzakelijk.

Je bent een gestructureerde en proactieve PMO-professional die gemakkelijk overzicht houdt binnen een dynamische veranderomgeving. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt of deadlines onder druk komen te staan.

Je bent in staat om verschillende stakeholders mee te nemen in werkafspraken, planningen en kwaliteitsvereisten. Daarbij combineer je organisatiesensitiviteit met overtuigingskracht en een praktische instelling.

Daarnaast ben je:

• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht;
• Analytisch en sterk in voortgangsbewaking;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief overtuigend;
• In staat om prioriteiten te stellen;
• Sterk in het structureren van informatie;
• Gericht op samenwerking en continue verbetering;
• Comfortabel binnen een complexe en veranderende omgeving.

Werkomgeving

Je werkt binnen teams die verantwoordelijk zijn voor de veranderportfolio op het gebied van FEC Sanctions en Anti-Bribery & Corruption. Deze teams werken aan complexe transformatieprogramma’s, de ontwikkeling van de sanctieportfolio en cultuurgerichte initiatieven.

De werkomgeving is dynamisch en wordt beïnvloed door maatschappelijke en geopolitieke ontwikkelingen. Samenwerking, eigenaarschap en concrete resultaten staan centraal.

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over 4,5 werkdagen. Je bent twee tot drie dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht, waarbij dinsdag de vaste kantoordag is.

Ben jij de PMO Officer die structuur, kwaliteit en overzicht kan brengen binnen een complexe FEC-veranderportfolio? Reageer dan met je actuele cv, beschikbaarheid en salarisindicatie.

Zorg ervoor dat jouw ervaring als PMO Officer, binnen de bancaire of FEC-sector en met Azure DevOps concreet uit het cv blijkt. Vermeld daarnaast duidelijk jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Inzet als zzp’er is voor deze opdracht niet mogelijk.