Project Management Officer

Star; Eindhoven; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Star zoekt een Project Management Officer dieProjects beheerst laat groeien door tijdige en relevante informatie beschikbaar te stellen. Je werkt nauw samen met de Project Director en technische projectmanagers en bewaakt samenhang tussen meerdere projecten.

Je vertaalt complexe projectinformatie naar heldere rapportages en ondersteunt bij risico- en capaciteitsplanning, change management en procesverbetering in een dynamische omgeving.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding in een relevante richting zoals Technische Bedrijfskunde, Industrial Engineering of Projectmanagement.
• Enige jaren ervaring in een projectomgeving zoals PMO/Project Support Officer.
• Ervaring met multidisciplinaire technische projecten en projectplanningen.
• Vermogen om projectinformatie te vertalen naar duidelijke stuurinformatie en managementrapportages.
• Ervaring met risicomanagement of change management is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Project Director bij het beheersen van R&D- en commerciële projecten.
• Verzamelen en samenbrengen van informatie uit meerdere projecten tot heldere overzichten van planning, voortgang en afhankelijkheden.
• Ondersteunen van projectmanagers bij opstellen en bewaken van projectplanningen (bijv. in Microsoft Project).
• Vertalen van complexe projectinformatie naar heldere managementrapportages en stuurinformatie.
• Draag bij aan change management en verdere professionalisering van projectmanagementprocessen.

Skills

Analytisch

Risicomanagement

Change management

Teamwork

Education

HBO/WO in Technische Bedrijfskunde of Industrial Engineering/Projectmanagement

Tools

Microsoft Project

Job description

• Als Project Management Officer help je om projecten beheerst te laten groeien. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, zodat projectteams en management onderbouwde beslissingen kunnen nemen.
• Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en creëert overzicht waar verschillende projecten, disciplines en belangen samenkomen. Je bent daarbij geen projectmanager en ook geen administratieve PMO.
• Je bent degene die de samenhang bewaakt. Je ziet verbanden tussen projecten, herkent risico's voordat ze problemen worden en helpt de organisatie vooruit door inzicht te geven in planning, capaciteit, voortgang en afhankelijkheden. Samen met de Project Director en onze projectmanagers werk je aan een projectorganisatie die klaar is voor de volgende groeifase.
• Jouw rol
• Als PMO vorm je de verbindende schakel tussen de uitvoering van projecten en de informatie die nodig is om deze effectief aan te sturen. Je werkt nauw samen met de Project Director en technische projectmanagers en brengt informatie uit verschillende R&D- en commerciële projecten samen tot één helder en actueel overzicht.
• Je bewaakt de samenhang tussen projecten, signaleert risico's, afhankelijkheden en capaciteitsvraagstukken en zorgt ervoor dat knelpunten tijdig inzichtelijk worden. Met een kritische blik help je projectteams om realistische plannen te maken en onderbouwde keuzes te nemen.
• Wat je gaat doen:
• Je ondersteunt de Project Director bij het beheersen van R&D- en commerciële projecten.
• Je brengt informatie uit meerdere projecten samen in heldere overzichten van planning, voortgang, capaciteit en afhankelijkheden.
• Je ondersteunt projectmanagers bij het opstellen en bewaken van projectplanningen in Microsoft Project en signaleert risico's, knelpunten en onrealistische aannames.
• Je vertaalt complexe projectinformatie naar heldere managementrapportages en stuurinformatie.
• Je draagt bij aan change management, risicobeheersing en de verdere professionalisering van projectmanagementprocessen.

• Je bent analytisch sterk en krijgt energie van complexe projectomgevingen waarin veel tegelijkertijd gebeurt. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, ziet verbanden die anderen missen en bent niet bang om kritische vragen te stellen wanneer plannen of aannames niet realistisch zijn.
• Daarnaast weet je gemakkelijk te schakelen tussen technische projectteams en management. Je bent nauwkeurig, proactief en houdt altijd het grotere geheel in het oog.
• Verder breng je mee:
• Een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Technische Bedrijfskunde, Industrial Engineering, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring in een projectomgeving, bijvoorbeeld als Project Planner, PMO of Project Support Officer.
• Ervaring met multidisciplinaire technische projecten en projectplanningen, bij voorkeur in Microsoft Project of een vergelijkbare planningstool.
• Het vermogen om projectinformatie te vertalen naar heldere stuurinformatie en managementrapportages.
• Ervaring met risicomanagement, change management of project controls is een pré