Senior Programma Management Officer (PMO)

Sterksen; Nijmegen; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Sterksen zoekt een Senior PMO voor een grote netbeheerder in Arnhem. Je sluit aan bij een IT-transformatieprogramma en bewaakt samenhang tussen scope, planning en financiën, met focus op governance en rapportage.

Je bent de onafhankelijke klankbord van de Programma Manager, configureert Jira als belangrijkste stuurtool en levert tijdige dashboards en risico-/issue-management voor onderbouwde besluitvorming.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 10 jaar ervaring in programmabeheersing/PMO.
• Ervaring met complexe verander- en transformatieprogramma’s en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Programmabeheersing: verzamelen, consolideren en analyseren van projectinformatie.
• Governance: organisatie van governance en rapportagecycli en besluitvorming.
• Jira: inrichting en beheer van Jira als primaire stuurtool.
• Risico-, issue- en changemanagement: identificeren en volgen van acties en escalaties.
• Programma control: toetsen van planningen, forecasts en beheersmaatregelen.
• Informatie- en documentmanagement: structuur, versiebeheer en audit trails.

Skills

HBO niveau

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Jira

Job description

Voor een grote netbeheerder zoeken wij een Senior Programma Management Officer (PMO). Deze organisatie beheert, vernieuwt en digitaliseert energienetten en werkt aan een betrouwbare infrastructuur voor een duurzame energievoorziening.

Je sluit aan bij een omvangrijk IT-transformatieprogramma waarin bedrijfskritische kernsystemen worden vervangen. Meerdere samenhangende projecten vernieuwen het klant-, markt-, contract-, facturerings- en afrekenlandschap. Daarbij spelen SAP-transformaties en de gecontroleerde uitfasering van bestaande systemen een belangrijke rol.

Binnen deze complexe omgeving zorg jij voor overzicht, betrouwbare stuurinformatie en duidelijke governance. Je werkt nauw samen met de programmaleiding, projectteams en PMO-collega’s op programma- en portfolioniveau.

Functie-informatie:

Als Senior PMO ben je de rechterhand en kritische sparringpartner van de Programma Manager en Programma Delivery Manager. Je vervult een onafhankelijke rol in programmabeheersing en control. Met jouw analyses, rapportages en adviezen help je de programmaleiding om onderbouwde besluiten te nemen en tijdig bij te sturen.

Je bewaakt de samenhang tussen scope, planning, voortgang, capaciteit, financiën, risico’s en kwaliteit. Je toetst of informatie betrouwbaar is en of afspraken en beheersmaatregelen voldoende bijdragen aan de programmadoelstellingen. Wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen, spreek je verantwoordelijken daarop aan en escaleer je waar nodig.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Programmabeheersing: verzamelen, consolideren en analyseren van projectinformatie over planning, voortgang, capaciteit en financiën. Je vertaalt afwijkingen en afhankelijkheden naar scenario’s, impactanalyses en concrete adviezen.
• Governance en besluitvorming: organiseren van de governance- en rapportagecyclus, voorbereiden van programmamanagement- en stuurgroepoverleggen en opstellen van managementrapportages en besluitvormingsdocumenten. Je bewaakt de vastlegging en opvolging van besluiten, acties en escalaties.
• Jira: zelfstandig inrichten, beheren en verbeteren van Jira als primaire bron voor programmasturing. Je ontwikkelt dashboards en rapportages, bewaakt de datakwaliteit en ondersteunt projectmanagers en teams bij het gebruik.
• Risico-, issue- en changemanagement: faciliteren van identificatie- en reviewsessies, samenbrengen van risico’s uit verschillende projecten en bewaken van eigenaarschap, deadlines, escalatiecriteria en opvolging.
• Programma control: onafhankelijk toetsen van planningen, forecasts, besluiten en beheersmaatregelen. Je maakt inzichtelijk waar informatie inconsistent is of de beheersing tekortschiet.
• Informatie- en documentmanagement: inrichten en borgen van een programmabrede documentstructuur met eenduidig versiebeheer, archivering en audit trails.

De operationele uitvoering en besluitvorming blijven bij de programmaleiding en projectverantwoordelijken. Jij zorgt voor de inzichten en controles die nodig zijn om het programma aantoonbaar te beheersen.

Voor deze rol zoeken wij een ervaren professional die structuur brengt, kritisch doorvraagt en helder communiceert met stakeholders op verschillende niveaus.

Dit breng je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen programmabeheersing, PMO of project control.
• Aantoonbare ervaring met complexe verander- en transformatieprogramma’s met meerdere projecten, leveranciers en senior stakeholders.
• Ervaring met governance en besluitvorming op programmamanagement-, stuurgroep- en directieniveau.
• Aantoonbare hands-on ervaring met Jira: je kunt de inrichting zelfstandig beheren en optimaliseren voor planning, voortgang, afhankelijkheden, dashboards en managementrapportages.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het vermogen om professioneel in het Engels te communiceren.
• Een opdracht waarin je bijdraagt aan de digitale basis voor de energietransitie.
• Een senior rol met directe betrokkenheid bij programmasturing en besluitvorming.
• Looptijd: tot en met 31 maart 2028, met optie tot verlenging.
• Locatie: Arnhem.
• Werkwijze: hybride, met minimaal twee dagen per week op locatie.
• Een opdracht via detachering binnen de energiesector; inzet als zzp’er is niet mogelijk.