Purchasing Administration Officer / Receptionist

Olympia; Wijchen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding eerste km

8% vakantiegeld

Gratis parkeren

Pensioenregeling

Studiekostenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Informele werkomgeving

Résumé du poste

DHL Supply Chain Nijmegen zoekt een Purchasing Administration Officer / Receptionist voor de Life Sciences & Healthcare campus in Nijmegen. De functie combineert administratieve inkoopwerkzaamheden met receptietaken en vormt een schakel tussen collega's, leveranciers, bezoekers en de operatie.

Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. De positie betreft een tijdelijke functie van 40 uur per week.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Bezoekers en leveranciers ontvangen en gastvrij ontvangen.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Receptie en ontvangstruimtes beheren.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's.
• Verzoeken en administratieve aanvragen verwerken.
• Bestellingen verwerken en inkooporders aanmaken.
• Leveranciers contact en interne stakeholders onderhouden.
• Facturen verwerken en afwijkingen signaleren.
• Leveranciersgegevens en systemen up-to-date houden.
• Administratie en archief bijhouden en ondersteunen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Nauwkeurig

Communicatief

Formation

MBO werk- en denkniveau

Description du poste

Wat ga je doen?

Nijmegen | 40 uur per week | Tijdelijke functie

Ben jij administratief sterk, servicegericht en krijg je energie van een functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert? Vind je het leuk om zowel achter de schermen als aan de voorkant van een organisatie een belangrijke rol te spelen? Dan is deze functie bij DHL Supply Chain in Nijmegen iets voor jou!

Voor onze Life Sciences & Healthcare campus in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Purchasing Administration Officer / Receptionist. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve inkoopwerkzaamheden met receptietaken. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers, bezoekers en de operatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Receptie

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en monteurs en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
• Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door;
• Je beheert de receptie en ontvangstruimtes;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's;
• Je verwerkt binnenkomende verzoeken en administratieve aanvragen.

Inkoop & administratie

• Je verwerkt binnenkomende bestellingen en maakt inkooporders aan;
• Je onderhoudt contact met leveranciers en interne stakeholders;
• Je verwerkt binnenkomende facturen;
• Je signaleert en volgt afwijkingen in facturen, leveringen en bestellingen op;
• Je houdt leveranciersgegevens en administratieve systemen actueel;
• Je archiveert financiële documenten en andere administratieve stukken;
• Je ondersteunt bij leveranciersbeheer en verbeterinitiatieven.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Je bent communicatief, servicegericht en kunt goed schakelen.

• Een salaris tussen € 2.371 en € 3.089 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer (tot €9,30 netto per dag)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Pensioen- en studiekostenregeling;
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.