Quality Assurance Administration & Support Officer

DHL Supply Chain; Nijmegen; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen (uitbreidbaar tot 39)

Vitaliteitsbudget

Benefits at Work korting

Great Place to Work

Job summary

DHL Supply Chain Nijmegen zoekt een Quality Assurance Administration & Support Officer om kwaliteitsdocumentatie actueel, correct en toegankelijk te houden en administratieve processen te ondersteunen.

Je beheert vragen, past instructies aan en zorgt voor tijdige reviews. Ervaring in farmaceutische logistiek is een plus, net als Nederlands en Engels vloeiend spreken. Werken vanuit Nijmegen op een kantoorlocatie met aantrekkelijke verlofaanbiedingen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Ervaring in farmaceutische logistiek is een voordeel.

Responsibilities

• Beheer van de gezamenlijke mailbox en afhandeling van vragen over kwaliteitsdocumentatie.
• Aanpassen van werkinstructies, SOP's en formulieren en bewaken van tijdige reviews.
• Controleren van documenten op volledigheid, correcte huisstijl en leesbaarheid NL/EN.
• Ondersteunen bij licentiebeheer en auditvoorbereiding.
• Werken met het beheersysteem voor documentatie, trainingen, audits en klachten.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Microsoft Office

Kennis farmacie

Kennis logistiek

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij DHL Supply Chain maken we dagelijks het verschil in de gezondheidszorg. Als Quality Assurance Administration & Support Officer zorg jij ervoor dat onze kwaliteitsdocumentatie actueel, correct en toegankelijk blijft. Zo ondersteun je de teams die farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en producten voor dierenzorg verwerken. Werk je nauwkeurig, houd je graag overzicht en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen Quality? Dan maken we graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie in dagdienst; 32 uur per week is bespreekbaar
• Salaris volgens cao-schaal 7: tussen € 2.732,05 en € 3.393,41 bruto per maand, met doorgroeimogelijkheden tot € 4.055,98, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen, uit te breiden tot 39 bij een fulltime dienstverband
• Je komt te werken bij een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn: jij wordt gewaardeerd om wie je bent
• Vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld je sportschool, coaching of persoonlijke ontwikkeling
• Kortingsplatform Benefits at Work, met korting op onder andere dagjes uit en gadgets
• Je werkt bij de wereldwijde nummer 1 logistiek dienstverlener én een Great Place to Work

Dit ga je doen

• Je beheert de gezamenlijke mailbox en pakt vragen over kwaliteitsdocumentatie en administratieve processen op
• Je past werkinstructies, SOP's en formulieren aan en bewaakt dat reviews tijdig worden uitgevoerd
• Je controleert of documenten compleet en correct zijn opgesteld, in de juiste huisstijl staan en in het Nederlands en Engels goed leesbaar zijn. De operationele teams blijven verantwoordelijk voor de inhoud van hun werkinstructies
• Je ondersteunt bij licentiebeheer en helpt met de administratieve en documentaire voorbereiding van audits
• Je werkt met ons beheersysteem, onder meer voor documentatie, trainingen, audits en klachten

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt goed werken met Microsoft Office
• Ervaring in de farmaceutische sector of de logistiek is een voordeel. Heb je ervaring in één van beide, dan horen we ook graag van je

Team & DHL Supply Chain Nijmegen

Onze Life Sciences & Healthcare-campus in Nijmegen bestaat uit drie panden met een totale oppervlakte van 92.000 m². Vanaf deze locaties verzorgen we internationale logistieke dienstverlening voor onder andere farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en producten voor dierenzorg. Je wordt onderdeel van de afdeling Quality en werkt binnen het team dat zich richt op administratieve ondersteuning, documentatie en licentiebeheer. In dit team werk je samen met 3 collega's: 2 Officers en 1 Coördinator. Je standplaats is Nijmegen 1. Je werkt op locatie in een kantooromgeving en hebt contact met collega’s op onze andere Nijmeegse locaties.

Disclaimer: Inclusie en Diversiteit

Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt, ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? Neem dan contact op met bovengenoemde recruiter.